Om dit goed te beantwoorden moeten we de volgende zaken behandelen:
- Wat betekent 'privacy gevoelig'?
- Hoe werkt 'privacy gevoelig' tijdens het inleveren?
- Hoe werkt 'privacy gevoelig' tijdens het nakijken?
Wat betekent 'privacy gevoelig'?
Wanneer een student of examinator voor een document kiest om te markeren als privacy gevoelig, betekent dit dat het document eerder dan andere documenten verwijderd zal worden om beter rekening te kunnen houden met AVG adviezen. Het aantal maanden dat een privacy gevoelig document bewaard moet blijven kan ingesteld worden bij de verwijderregels in de tenant instellingen.
Hoe werkt 'privacy gevoelig' tijdens het inleveren?
Als de toetsdefinitie voor een document de optie “privacy gevoelig” toestaat, kan de student bij het inleveren aangeven dat het document privacy gevoelig is door het vinkje "Document is privacygevoelig" aan te vinken. Zolang de student nog niet heeft ingeleverd, kan deze keuze nog worden gewijzigd.
Het is niet mogelijk om bewijsmateriaal te markeren als privacy gevoelig.
Hoe werkt 'privacy gevoelig' tijdens het nakijken?
De beoordelaar kan de keuze voor privacy gevoelig nog aanpassen in de Beoordelen stap. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om een document alsnog als privacy gevoelig te markeren als de student dit vergeten is. Na het beoordelen is deze optie niet meer aan te passen.