Om dit goed te beantwoorden moeten we de volgende zaken behandelen:
- Wat betekent 'onder embargo'?
- Hoe werkt dit tijdens het inleveren?
- Wat zien de gebruikers wanneer een document onder embargo is?
- Wat is de impact van embargo op plagiaatscanners?
Wat betekent 'onder embargo'?
Wanneer een student voor een document kiest om onder embargo in te leveren, betekent dit dat het document speciale vertrouwelijkheid heeft en dat er terughoudend mee wordt omgegaan totdat het embargo vervalt.
GradeWork kent een aantal functionaliteiten die gekoppeld zijn aan gevoelige documenten die onder embargo zijn.
Hoe werkt embargo tijdens het inleveren?
Als de toetsdefinitie voor een document de optie “onder embargo inleveren” toestaat, kan de student bij het inleveren aangeven dat het document onder embargo moet worden ingeleverd door het vinkje "Document is onder embargo" aan te vinken.
Zolang de student nog niet heeft ingeleverd, kan deze keuze nog worden gewijzigd.
Na inleveren wordt het document opgeslagen als een embargo-document en verder behandeld als vertrouwelijk voor beoordelen, archivering en plagiaatscans.
Wat zien gebruikers (student/examinator/overigen) tijdens het embargo?
De examinator ziet in de lijst met ingeleverde documenten dat een document onder embargo is ingeleverd.
Qua zichtbaarheid voor gebruikers betekent deze optie dat alleen de student en de examinator documenten en de bijbehorende beoordelingen van embargo-documenten kunnen bekijken en downloaden.
Andere personen krijgen een melding dat het document onder embargo staat en niet beschikbaar is.
Wat is de impact van embargo op de integratie met plagiaatscanners
Wanneer bij een document is aangegeven dat er plagiaatcontrole moet plaatsvinden, wordt het document nog wél aangeboden aan plagiaatscanners maar geven wij aan dat het een vertrouwelijke, embargo of private document is.
De manier waarop scanners omgaan met embargo-documenten kan verschillen per leverancier. Altijd zorgt dit er voor dat het document wel gescand wordt op plagiaat, maar niet gebruikt mag worden als bron voor andere plagiaatscans.
Sommige plagiaatscans hebben functionaliteit voor automatische verwijdering van embargo documenten nadat de scan is afgerond.