Release notes GradeWork 25.3 – GradeWork Kennisbank

Versie: GradeWork 25.3
Productie release moment: 14 april 2025 tussen 5:00 en 8:00

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

Thema

Deze release heeft als thema's het verbeteren van de gebruikerservaring van LTI inleveren en het verbeteren van de algehele performance van de GradeWork applicatie om wachttijden te verminderen.

Hoogtepunten

De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

Uitbreidingen op inleveren via LTI
De gebruikerservaring van inleveren is verbeterd. Daarnaast zie je nu meer informatie over de gemaakte koppeling in zowel GradeWork als de gekoppelde applicatie (Portflow).
Performance verbeteringen in de applicatie
Op een aantal plekken hebben we optimalisaties doorgevoerd die de wachttijd die gebruikers soms ervaren bij gebruik van GradeWork sterk moet verminderen.

Daarnaast hebben we zoals altijd weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikers feedback en meldingen van gebruikers.

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie die is gehouden op 9 maart jl.

Verbeteringen met inleveren via LTI voor Portflow

Een tweetal verbeteringen zijn doorgevoerd in het inleveren via LTI als onderdeel van deze release. We hebben hiervoor wat uitbreidingen gedaan op onze standaard LTI implementatie die de samenwerking met Portflow, en toekomstige andere systemen, moet verbeteren.

Student ziet tijdens de selectie het gekozen portfolio en kan deze bevestigen

Na het kiezen van een portfolio ziet de student nu eerst de inhoud hiervan in de popup en kan deze terug gaan om een ander te kiezen, of de keuze bevestigen. Zie hieronder een voorbeeld.

Voorheen werd de portfolio na het kiezen direct ingevuld in het inleverslot. Met deze uitbreiding verwachten we dat studenten minder vaak per abuis de verkeerde kiezen en zeker zijn dat ze de goede variant hebben gekozen tijdens het inleveren.

Portflow toont nu gekozen GradeWork toets bij ingeleverde portfolio

We hebben de LTI implementatie uitgebreid om meer informatie over de context van de inlevering mee te geven aan de portfolio applicatie. Hierdoor kan de applicatie de context van de plek waar is gekoppeld zichtbaar maken.

Zie hieronder een voorbeeld hoe dit er in Portflow uitziet:

Extra informatie in einddocument na beoordeling

Naast het uitbreiden van informatie die wij aan de LTI tool bieden, hebben we ook de informatie die wij ontvangen uitgebreid. Deze extra informatie is toegevoegd in het einddocument. Zie hieronder:

Klik hier voor meer informatie over de informatie in het einddocument

Verbeterde performance voor GradeWork

Als onderdeel van deze release hebben wij verschillende performance verbeteringen doorgevoerd. Het doel van deze verbeteringen is het verminderen van wachttijden bij gebruik van de applicatie. Hieronder een overzicht van de verbeteringen.

Performance verbetering in nakijksessie

Een performance verbetering is doorgevoerd bij het openen van de nakijksessie die het openen van het ingeleverde document door de docent veel sneller moet maken.

Als onderdeel van patch 25.2.1 hebben wij al een optimalisatie doorgevoerd, en in deze release hebben wij dit verder verbeterd door documenten nu anders dan voorheen aan te bieden aan de nakijkservice. We maken hiervoor nu gebruik van een meer geoptimaliseerde service die ook beter om kan gaan met intensief gebruik op piek momenten.

Hierdoor moet de wachttijd bij het openen van een document, en de wachttijd en succes ratio van het klaarzetten van grote documenten in een nakijksessie sterk verbeteren.

Performance verbetering in toetsgroepenscherm

De volgende zaken in het toetsgroepenscherm zijn veranderd, ten behoeve van performance verbeteringen, die een gebruiker mogelijk kan merken:

De bepaling van hoeveel studenten in een toetsgroep zitten wordt niet meer voor alle toetsgroepen gedaan, maar enkel voor de toetsgroepen die op het scherm worden getoond.
Zoeken in het toetsgroepzoekveld werkt nu met een full-text zoekfunctionaliteit, waarmee efficiënter door de toetsgroepinformatie wordt gezocht. Deze zoekmethode performt veel beter dan de meer database gerichte zoekmogelijkheid die eerder werd gebruikt. Dit zorgt er wel voor dat zoeken met tekens zoals % niet meer werkt.

Andere performance verbeteringen

Er zijn enkele optimalisaties doorgevoerd in de implementatie van achtergrondtaken voor de nakijksessies en einddocumenten. Hierdoor moeten deze sneller en meer stabiel afgehandeld worden, wat de wachttijd op deze taken sterk moet verminderen.
Er is een performance verbetering doorgevoerd in het Archivarisscherm die de data sneller zichtbaar moet maken voor gebruikers.

Verbeteringen in de gebruikerservaring

Tijdens het inleveren krijgt de student na het uploaden van een bestand, inleveren van een URL of kiezen van een LTI portfolio, de volgende melding totdat het werk is ingeleverd:

Het doel van deze melding is om de gebruiker erop te attenderen dat ze nog niet klaar zijn na uploaden. Daarom is de melding alleen zichtbaar direct na het uploaden van een bestand, invullen van een URL of kiezen van een LTI portfolio. Bij opnieuw openen van het dossier, wordt deze melding niet meer getoond.

Andere verbeteringen in de gebruikerservaring

De door de gebruiker ingevulde zoektermen bij toetsgroepen worden weer onthouden na het ontkoppelen van een toetsdefinitie. Dit was verloren gegaan bij implementatie van de nieuwe huisstijl in release 25.
Bij het uploaden van eigen beoordelingsformulieren is vanaf nu ook het gebruik van OpenOffice formaten (odt, ods, odp) toegestaan.
Alle toetsstatussen worden nu goed getoond in het toetsoverzicht voor examinatoren. Voorheen werden in sommige situaties niet alle statussen getoond.
Geannuleerde dossiers tellen niet meer mee als 'te publiceren' dossiers bij de filteroptie 'Toon alleen nog te publiceren dossiers' in het examinatoren toetsgroepenscherm.
In een analytics rapport worden nu altijd de vragen van het beoordelingsformulier in de headers getoond, mits er minstens één dossier beoordeeld is.
Bij het uploaden van bijlagen en bewijsmateriaal wordt nu ook de maximale bestandsgrootte getoond. Dit is in lijn met de informatie die te zien is bij alle inleveringen.
In de nakijksessie zijn de opmerkingen en notities van het originele Word, odt of pdf bestand nu niet meer zichtbaar in documenten die ingeleverd zijn voor nakijken en feedback.

Andere verbeteringen

Bij het vastleggen van beoordeling zonder inlevering krijg je nu geen onterechte fout meer zodra je een NA/EXCIE beoordeling geeft.
Wanneer bij een toets import personen als examinator worden meegeleverd, controleren we nu of de gekoppelde personen een examinator zijn. Hierdoor wordt een probleem opgelost waardoor examinatoren soms onterecht dubbel getoond werden.
Als een e-mail adres is verwijderd via de koppeling, kan deze nu weer opnieuw worden aangeboden door dit e-mail adres opnieuw aan te bieden.

Verwijderde functionaliteiten

De dropdown keuze voor matchcodes in het toetsgroepenscherm is verwijderd, omdat het openen van deze dropdown voor lange laadtijden kan zorgen. Er kan nog steeds op matchcodes gezocht worden met het vrije invulveld. Deze wijziging zorgt voor performance verbetering in het toetsgroepen scherm.
Het mechanisme waar gebruikers een "niet opgeslagen wijzigingen" browser melding krijgen na het verlaten van een dossier na uploaden van een bestand zonder deze in te leveren is verwijderd. Deze melding werkte verwarrend voor gebruikers en is vervangen met een verbeterd alternatief.