Versie: GradeWork 25
Productie release moment: 19 augustus 2025
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
In deze release hebben wij ons gefocust op het beschikbaar maken van de nieuwe opmerkingen en feedback features voor al onze gebruikers, en niet meer enkel als een optionele feature zoals in release 24.4. Ook hebben we de tijd genomen om onze nieuwe huisstijl te implementeren in GradeWork, wat ook een aantal mooie nieuwe mogelijkheden biedt voor de toekomst, terwijl de applicatie hierdoor een fris nieuw gezicht heeft gekregen.
Daarnaast hebben we weer een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruiker feedback zoals het uitbreiden van de opties voor toetscoördinatoren en enkele andere verbeteringen.
Release momenten
Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
| Datum | Update window | |
| Testomgeving | 30 juli | 2:00 – 5:00 uur |
| Release presentatie | 14 augustus | 11:00 – 12.00 uur |
| Productieomgeving | 19 augustus | 5:00 uur – 8:00 uur |
| Cursusomgeving | 20 augustus | 6:00 uur – 8:00 uur |
Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.
Release presentatie
Hier volgt de opname de release presentatie die gehouden is op 14 augustus jl.
Nieuwe huisstijl in GradeWork
De meest zichtbare wijziging voor elke gebruiker zodra deze voor het eerst inlogt in GradeWork nadat deze release live is, zal het implementeren van de nieuwe huisstijl van GradeWork zijn. Deze nieuwe stijl is geïmplementeerd in ons inlogscherm, in de menu balk en op een paar andere plekken. Doel van deze wijziging was om het nieuwe schooljaar te beginnen met een frisse nieuwe look van de applicatie, en om hiermee meer in lijn te zijn met de zuster applicatie Onstage en de algehele Paragin Group huisstijl.
Wij verwachten dat gebruikers tevreden zullen zijn met onze nieuwe stijl, en staan open voor alle feedback van gebruikers die we hier op kunnen krijgen. We hebben daarom ook een nieuw feedback formulier opgenomen in de applicatie die vanuit elk scherm op te roepen is. Wij kijken uit naar alle feedback die we van gebruikers zullen krijgen!
Nieuwe inlogscherm voor GradeWork
Het GradeWork inlogscherm heeft een nieuwe vormgeving gekregen om deze in lijn te brengen met OnStage en de rest van de Paragin Group huisstijl.
Deze nieuwe vormgeving is vooral bedoeld om een nieuwe, frisse look te geven aan het scherm en de gebruiker meer te richten naar wat de meest waarschijnlijke handeling is. Daarom is de grootste en meest zichtbare knop die om in te loggen via SURF.
Als de gebruiker via gebruikersnaam/wachtwoord in wilt loggen klikt deze op de inloggen met account knop er onder en komen de velden hiervoor naar voren.
Ook willen we de gebruiker beter ondersteunen en hebben we daarom een FAQ link toegevoegd in het inlogscherm op onze FAQ te komen. Daar zal de bovenste vraag van die pagina hun ook verder helpen met problemen tijdens het inloggen.
Daarnaast is er nu een directe link naar onze commerciële website opgenomen in het inlogscherm. Deze website kan de gebruiker ook verder helpen en in contact brengen met onze FAQ.
Als laatste hebben we in het inlogscherm het huidige versienummer en de eventuele test omgeving indicatie meer zichtbaar gemaakt.
Nieuw menu en bovenbalk voor GradeWork
Naast een nieuw inlogscherm, hebben we in deze release ook de menu en bovenbalk voor GradeWork aangepast om te passen binnen de nieuwe huisstijl van onze producten. We hebben zo veel mogelijk de gebruikerservaring hetzelfde gehouden, terwijl we verder wel standaard aanpassingen hebben gedaan die in lijn zijn met beslissingen die we ook voor OnStage hebben genomen toen de nieuwe stijl daar is geïmplementeerd.
Zie hoeronder een voorbeeld hoe het nieuwe menu en bovenbalk er uit zien.
Een aantal dingen zijn veranderd ten opzichte van voorheen:
Het logo en de kleuren van GradeWork zijn nu altijd zichtbaar in de applicatie.
Dit gebeurt nu vanuit de bovenbalk en de gekozen menu optie. Hiermee zorgen we er voor dat de merk identiteit altijd zichtbaar is voor elke gebruiker. Ook zorgt deze kleurstelling en het nieuwe menu voor een nieuwe, frisse look zonder dat we elk scherm moeten aanpassen.
Het menu staat nu altijd links in beeld, en kan open en dicht geklapt worden.
Dit zorgt voor betere zichtbaarheid van het menu en versneld het navigeren naar nieuwe schermen ten opzichte van voorheen. Bij de eerste keer inloggen zal het menu opengeklapt getoond worden.
Alle menu opties hebben ook een icoon gekregen voor herkenbaarheid. Daarnaast is er een prominente help knop zichtbaar in het menu, die linkt nog naar dezelfde help pagina als voorheen.
Als laatste hebben we nu ook een feedback knop toegevoegd die linkt naar een feedback formulier waar wij hopen direct feedback te krijgen van gebruikers op onze applicatie. Deze feedback zal ons helpen de applicatie nog verder te verbeteren in de toekomst.
Opties zijn verplaatst naar linksonder in het menu.
Als de gebruiker op zijn of haar naam (of op de pasfoto als die beschikbaar is) linksonder in beeld klikt, opent nu het menu met de taal opties, instellingen, wachtwoord wijzigen, privacy informatie, en uitloggen knop. Deze acties stonden eerder rechtsboven in beeld. Ook is het versienummer van de applicatie hier zichtbaar gemaakt. Deze interactie is in lijn met de huidige huisstijl voor onze applicaties.
Zoeken naar studenten gebeurt nog steeds hetzelfde.
De zoeken balk boven in beeld is nog altijd zichtbaar wanneer je rechten hebt om te zoeken.
Deze wordt nu niet meer in het midden getoond, maar staat direct links van gekozen rol.
Wisselen van rol gebeurt nog steeds rechtsboven in beeld.
Omdat gebruikers altijd moeten kunnen zien met welke rol ze ingelogd zijn hebben we deze informatie nog steeds rechtsboven in beeld zichtbaar. We tonen daar een icoon, rol naam en de organisatie waarvoor deze rol is. De lijst met rollen wordt hier altijd gesorteerd op rol soort getoond met het icoon er voor welke na kiezen ook zichtbaar is rechtsboven in beeld.
Door hierop te klikken open je een menu waarin je alle beschikbare rollen ziet om doorheen te wisselen. Als je een rol kiest, ga je hier naartoe en open je in het dashboard van die rol. Wat hier is verandert
Terug gaan naar eerdere pagina is nu onderdeel van de bovenbalk geworden.
In lijn met interacties in onze andere applicaties is er nu geen uitgebreid 'kruimelpad' meer zichtbaar met alle schermen die je hiervoor had geopend. In plaats daarvan kan je nu terug gaan door middel van het pijltje boven in beeld die naast de naam van het scherm staat.
Deze knop is ook gekoppeld aan de "Back" functie van de browser. Dus je kan nu altijd terug gaan via zowel de nieuwe knop als de browser, maar je kan ook in de browser zelf zien welke eerdere schermen je hebt geopend en door middel van de browser meerdere schermen terug gaan.
Andere verbeteringen in vormgeving
Naast de bovengenoemde aanpassingen hebben we, om de nieuwe huisstijl beter en meer consistent te ondersteunen, nog een aantal andere zaken doorgevoerd in de standaard interacties van de applicatie. Zo hebben we iconen gemoderniseerd en consistent gemaakt met onze huisstijl, en hebben we de meldingen verbeterd om maximaal gebruik te maken van de mogelijkheden van een MDC gebaseerde applicatie.
Hieronder wat meer informatie over wat dit wel, en nog niet, inhoudt.
Iconen in dashboard aangepast naar moderne iconen
Verschillende dashboards, zoals die van functioneel beheer, hebben een lijst met knoppen naar onderliggende schermen. De iconen die hiervoor worden gebruikt zijn aangepast naar moderne iconen in lijn met onze nieuwe huisstijl.
Deze iconen komen daarnaast ook overeen met de iconen gebruikt in het menu.
Melding omgezet naar nieuwe stijl
Op alle plekken, behalve tijdens het nakijken, hebben we de popups die je ontvangt omgezet naar de nieuwe huisstijl waarin een actieknop onder in beeld staat en waar sluiten van de popup actie altijd via een Annuleren knop gebeurt.
De actieknop is hierdoor altijd de knop die de meeste aandacht vraagt in de rode kleur van GradeWork en bevat altijd een omschrijving van welke actie je gaat doen. Zie hierboven bijvoorbeeld de melding van het vastleggen van een beoordeling.
Als de melding een waarschuwing is dat iets niet gedaan kan worden, zoals hierboven de waarschuwing dat de uitsteldatum niet valide is, dan wordt deze als een waarschuwingsmelding getoond.
Wat hebben we nog niet gedaan?
Er is veel verbeterd in deze nieuwe versie, met vooral het doel om de algemene look en feel van de applicatie in lijn te brengen met onze andere producten en wat we zien dat daar goed werkt voor de gebruikers. Maar een aantal zaken hebben we bewust niets mee gedaan.
Hieronder een kort overzicht van wat nu nog niet is gedaan, maar in komende releases mogelijk wel gaat gebeuren:
- Naast groeperen van opties, hebben we niet naar de schermen in het menu zelf gekeken. In de toekomst willen we mogelijk dit nog gaan herzien.
- We hebben geen van de schermen zelf aangepast behalve dat we meer gebruik maken van de verticale ruimte die het nieuwe ontwerp ons biedt. De oude dashboards en schermen bestaan nog steeds zoals voorheen. Nog niet alle schermen maken gebruik van de maximale breedte die beschikbaar is, omdat de schermen hier niet op zijn gemaakt. We gaan hier de komende periode naar kijken wat we wel en niet kunnen doen.
- Logo's en kleuren van de onderwijsinstelling worden nog niet verder ondersteunt dan voorheen. We zullen in de toekomst eerst gaan kijken naar het mogelijk maken om meer van de tenant instellingen te kunnen beheren door onze Servicedesk of door Functioneel beheer. Als onderdeel van die ontwikkeling gaan we kijken of branding ook mogelijk is.
- Verbeteren van mobile-friendliness van GradeWork is iets wat nu nog buiten scope is van de plannen en implementatie van deze verbetering. Hiervoor moeten grotere aanpassingen gedaan worden in meerdere schermen. Deze extra effort voor mobile-first is op dit moment nog niet wenselijk voor ons.
We hopen dat jullie veel plezier hebben met deze frisse nieuwe look voor GradeWork en kijken uit naar alle feedback die we krijgen!
Aanpassingen in nieuwe nakijk mogelijkheden
In de vorige release zijn onze nieuwe nakijk en feedback features beschikbaar gekomen voor GradeWork. Als onderdeel van deze release komt deze nieuwe vorm van nakijken en feedback beschikbaar voor alle gebruikers! Ook hebben we een aantal aanpassingen en verbeteringen gedaan vanuit het eerste gebruik van deze features.
Nieuwe nakijk mogelijkheden voor alle nieuwe nakijksessies!
In release 24.4 hebben we de nieuwe mogelijkheden voor het geven van opmerkingen en notities tijdens het nakijken als een optionele feature beschikbaar gemaakt voor scholen op Productie omgeving en standaard aangezet op onze Test omgevingen. Vanaf deze release, aan het begin van het nieuwe schooljaar, wordt deze functionaliteit de standaard nakijk functionaliteit voor alle nieuwe nakijksessies!
Voor informatie hoe deze functionaliteiten werken refereren wij gebruikers naar onze FAQ pagina: Hoe werkt het geven van opmerkingen en notities tijdens het nakijken in GradeWork?
In de FAQ met meer diepgaande informatie hebben wij ook nog een live demonstratie van 8 minuten waarin alle functionaliteiten aan bod komen. De video met deze demonstratie is ook hier te vinden.
In deze release notes focussen wij ons vooral over wat de livegang van deze functionaliteit betekend voor de nieuwe en oude nakijksessies.
Wat merk ik als gebruiker van deze overgang?
In het begin, merk je misschien nog helemaal niets! Omdat we pas vanaf het moment dat deze release live gaat, de optie omzetten dat alle nieuwe inleveringen via de nieuwe vorm van nakijken gaan gebeuren. Dat houdt in dat elk dossier welke is ingeleverd vóór 19 augustus (de dag dat release 25 live is gegaan) nog via de oude nakijk methode werkt. En deze zullen ook op deze manier blijven werken, ook als een oude nakijksessie heropend wordt.
Wanneer merk ik het dan wel?
Zodra een student werk inlevert nádat release 25 live is gegaan, wordt deze nakijksessie aangemaakt met de nieuwe features. Dit is ook waarom wij deze wijziging nu tijdens de zomervakantie hebben gedaan, zodat er niet in een grote nakijkperiode veel variatie in nakijk methode is. Als je na livegang van release 25 toch niet de nieuwe features hebt, dan houdt dat in deze deze vóór de live datum is ingeleverd.
Kan ik een oude nakijksessie omzetten naar de nieuwe mogelijkheden?
Op dit moment hebben wij niet de mogelijkheid om een sessie om te zetten en zijn we ook niet van plan dit te doen. Dit komt vooral omdat het voor ons niet mogelijk is om de annotaties en feedback te behouden bij het omzetten en we niet willen dat docenten per abuis zo hun werk weg gooien. De overgang naar de nieuwe nakijk feature gebeurt op deze manier dus organisch en niet in één keer met alle mogelijke negatieve gevolgen van dien.
Andere verbeteringen in de nakijk mogelijkheden
Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release ten opzichte van de vorige. Hieronder een overzicht:
- Na aanmaken van een nieuwe opmerking of annotatie is het niet meer nodig om eerst het opmerkingen veld aan te klikken in de rechter kolom om je feedback te typen. Dit veld is nu direct geopend en de gebruiker kan meteen beginnen met typen.
- In de nieuwe nakijkmodule zijn de sorteringsopties voor datums uitgebreid met oplopend en aflopend sorteren. Ook hebben we een aantal labels aangepast om deze te verduidelijken.
- Bij de document conversie voor de nieuw annotatieservice werd er niet goed gemarkeerd wanneer een bestand niet annoteerbaar is. Bijvoorbeeld als een bestand te groot was om te converteren. Dat wordt nu wel correct gemarkeerd.
- Als bij opnieuw beoordelen van een nakijksessie een ander eigen beoordelingsformulier werd geüpload, bleef onterecht het oude beoordelingsformulier nog gekoppeld aan de eindbeoordeling. Dit issue is verholpen.
- Bij het openen van een document beoordeling met annotaties word deze in GradeWork getoond, het component wat we hiervoor gebruikte kon niet goed om gaan met de nieuwe feedback annotaties. We hebben dit component bijgewerkt om dit probleem te verhelpen.
- Er is een nieuwe versie geïnstalleerd van de backend service die beoordelingsformulieren afhandelt. Wij verwachten dat de gebruikers hier geen verschil in zullen merken.
Uitbreiden coördinator rechten
Op basis van verschillende wensen hebben we als onderdeel van release 25 een aantal verbeteringen en uitbreidingen op de rechten die een toetscoördinator heeft opgenomen. Deze uitbreidingen zijn wensen die verzameld zijn vanuit beheerders en key users om voor specifieke opleidingen de rechten meer fijnmazig te kunnen bepalen en daarmee meer zelfredzaamheid te geven bij de opleidingen waar dit gewenst is.
Dossier verwijderen mogelijk voor coördinator en examinator
GradeWork kent de mogelijkheid om dossiers te kunnen verwijderen, of klaar te zetten om te verwijderen via de verwijderregels van de applicatie. Een verwijderd dossier is niet meer zichtbaar in de toetsgroep en voor de student/examinator zodra dit is gedaan.
Het recht hiervoor was in het verleden volledig beperkt tot de functioneel beheerder (in alle situaties) en de toetscoördinator (enkel voor handmatig aangemaakte dossiers, niet voor dossiers vanuit integratie).
Als onderdeel van deze release hebben we twee nieuwe opties toegevoegd in de toetsdefinities:
Deze twee opties geven het recht tot verwijderen nu aan de toetscoördinator en/of aan de examinator met toegang tot het dossier. Dit recht kan enkel aan de toetsdefinitie worden gegeven en geeft daarmee geen toegang buiten de context van het toetsgroep of dossier scherm.
In dit scherm, zal de gebruiker met het recht de dossiers op één van drie manieren kunnen verwijderen.
Het verwijderen kan in het toetsgroepen scherm per dossier, via de rode knop aan het einde van een regel of via de massa actie als meer dan één regel is gekozen. De massa actie kan twee varianten hebben: Markeren voor verwijderen en Dossier verwijderen. Dossier verwijderen is enkel beschikbaar voor coördinatoren en nooit voor examinatoren, ook is deze enkel beschikbaar als er dossiers handmatig zijn aangemaakt in de toetsgroep, anders is enkel markeren beschikbaar.
Als de gebruiker het recht heeft tot verwijderen dan kan deze dit ook doen via het dossier details tab in een dossier zelf.
Bij het openen van het details tab in het dossier ziet de gebruiker ook de status van de verwijdering en is te zien wanneer deze is gemarkeerd ter verwijdering. Sinds deze release is daar ook informatie toegevoegd over wie deze markering heeft gedaan.
Diversen
Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in GradeWork op basis van feedback, support meldingen en andere constateringen. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Osiris toetsinschrijving koppeling verbeterd.
GradeWork had een bekend probleem specifiek voor de Osiris koppeling. Vanwege de wijze waarop een toets wordt gemarkeerd om naar GradeWork gestuurd te worden kan het gebeuren dat er al toetsinschrijvingen gekoppeld waren in Osiris voordat de toets naar GradeWork wordt gestuurd. Deze deelnames werden daarna nooit naar GradeWork gestuurd, behalve als een gebruiker van Osiris mutaties uitvoerde op deze inschrijvingen.
Om dit probleem te verhelpen hebben we een nieuwe integratie gemaakt met Osiris om alle bestaande toetsdeelnames op te halen. Nadat een toetsmoment is binnen gekomen in GradeWork, kan voor Osiris scholen ingesteld worden dat alle deelnames op dit moment nog een keer worden opgehaald bij Osiris. Hierdoor zijn de huidige statussen in GradeWork en Osiris in sync gebracht.
Als onderdeel van deze verbeteringen wordt nu ook "Osiris" ook getoond in sommige meldingen in plaats van "het resultaten administratie systeem" wanneer dit relevant is.
LET OP: De koppeling staat nog niet aan bij levering van deze release
Omdat we nog niet de mogelijkheid hebben gehad een volledige ketentest te doen met één van onze Osiris Saas2Saas scholen staat de nieuwe koppeling nog niet aan op onze Productie omgeving. Graag horen we van een school die ons kan helpen met deze ketentest zodat we de laatste bevestiging kunnen doen en daarna deze koppeling kunnen aan zetten voor alle Osiris Saas2Saas klanten.
Aangepaste bepaling of een beoordelaar in einddocumentatie wordt gebruikt
Enige tijd terug hebben we, omdat beoordelaars soms miste in einddocumentatie, een aanpassing gedaan dat elke beoordelaar die een nakijksessie eenmalig bekijkt wordt opgenomen in de einddocumentatie als een (mede) beoordelaar.
Na feedback van het onderwijs is duidelijk geworden dat dit iets te breed is opgepakt. Het gebeurt nogal eens dat docenten simpelweg even mee kijken bij de beoordeling van een ander en niets toevoegen, deze personen zijn geen mede beoordelaar en horen daarom ook niet op de eindbeoordeling.
We hebben daarom de logica iets strikter gemaakt. Een beoordelaar moet nu in de nakijksessie daadwerkelijk een mutatie hebben opgeslagen. Dit kan het maken van een annotatie, het aanpassen van een beoordelingsformulier antwoord, of het aanpassen van de (voorlopige) beoordeling zijn. Zodra de gebruiker dus iets opslaat in de nakijksessie, wordt deze een mede beoordelaar.
Dubbele berichten in Integratiemeldingen scherm
Er was een issue waardoor berichten onterecht meerdere keren werden getoond omdat onterecht een nieuwe batch code werd gemaakt tijdens de verwerking. We hebben dit bron issue verholpen waardoor berichten nu zo vaak mogelijk maar één keer getoond worden.
Verbeterde melding bij gefaalde plagiaatscans
Het kan voorkomen dat wij bestanden aanbieden aan de plagiaatscanners die de scanner zelf niet kan verwerken vanwege de bestandsoort. Voorheen kon het lang duren voordat de gebruiker een melding kreeg dat het fout was gegaan, en kreeg de gebruiker uiteindelijk ook geen duidelijke melding wat de oorzaak was.
We hebben daarom een optimalisatie doorgevoerd waardoor de melding dat dit gebeurt is nu eerder naar voren komt in de nakijksessie. We hebben daarbij ook een verbetering doorgevoerd in de melding die de gebruiker krijgt om de oorzaak duidelijk te maken.
Nieuwe beveiligingscontroles doorgevoerd in hele applicatie
Als onderdeel van onze verbeteringen in beheersbaarheid in de applicatie hebben wij vorig jaar een aantal beveiligingschecks omgezet naar een nieuwe, betere validatiemethode dan dat voorheen gebruikt werd. Deze methode heeft zichzelf nu bewezen en hebben we nu doorgevoerd op alle plekken waar nog de oude manier gebruikt werd. We hebben dit gedaan in het kader van de uitbreiding van coördinator rechten omdat de implementatie hiervan al versimpelt werd door deze uitbreiding.
Als gebruiker moet je niks merken van deze aanpassing en moet je nog steeds toegang hebben tot dezelfde schermen en acties als voorheen.
Diverse verbeteringen
Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:
- Opeenvolgende spaties werden samengevoegd in zowel toetsdefinitie titels als beoordelingsformulieren namen, waardoor men de toetsdefinitie/beoordelingsformulier niet meer kan vinden als deze informatie werd gebruikt voor het zoeken. Dit issue is verholpen.
- Op het dashboard van de toetscoördinator werd de filteroptie voor locaties ook getoond als er geen locaties waren om op te filteren. Dit probleem is verholpen.
- Gewijzigde filteropties op het toetsgroep scherm worden nu onthouden na weg navigeren en terugkomen.
- We hebben een verbetering doorgevoerd in het bepalen van welke documenten verwijderd kunnen worden van onze Cloud Storage omdat deze niet meer gebruikt worden. De verbeteringen zitten vooral in situaties waar mogelijke verwijdering complexer te bepalen was waardoor we voorzichtiger waren om hier een datum voor te bepalen.
- Er is een verbetering doorgevoerd in onze achtergrondverwerking waardoor afgeronde nakijksessies nu goed worden opgeruimd. Hierdoor blijven sessies niet onnodig lang nog actief op onze server, wat verbetering in onze performance en achtergrondprocessen moet betekenen.
- Een issue is verholpen met onze conversie service waardoor we nu weer goed kunnen bijhouden wanneer gebruikers inleveren met een Font die niet bekend is in de conversie service en, waar nodig, ondersteunde Fonts kunnen uitbreiden.
- Er is een grote benodigde update uitgevoerd in de service die het beheren en tonen van formulieren afhandelt voor GradeWork. Als gebruiker zal je hier niets van moeten merken, maar dit zorgt er voor dat de applicatie beter beheersbaar is naar de toekomst.
- Op basis van meldingen vanuit onze testomgeving is een optimalisatie doorgevoerd in onze database waardoor verschillende schermen sneller moeten laden dan voorheen.