Nakijk en notitie opties

De kern van de nakijkservice is het bekijken van een document en het geven van feedback via notities. De nakijkservice heeft een set van 10 soorten notities die wij ondersteunen. Deze types vindt je direct boven het document. Zie hieronder.

 

 

Sommige opties hebben een sneltoets die tussen haakjes er achter wordt getoond zodra je met je muis er boven blijft. Sommige notities voeg je ergens toe in het document, en voor andere notities moet je een tekst selecteren. Die selectie kan je zowel voor als na het kiezen van de annotatie doen.

 

Hieronder een lijst van de ondersteunde notitie soorten met hun Nederlandse en Engelse naam (met de eventuele sneltoets er achter) gegroepeerd op of het op geselecteerde tekst gebeurt of in het document ingevoegd wordt.

 

Notities op geselecteerde tekst:

• Onderstrepen / Underline (U)
• Markeren / Highlight (H)
• Golvend onderstrepen / Squiggly (G)
• Doorstrepen / Strikeout (S)

Notities toegevoegd aan het document:

• Vierkant tekenen / Rectangle (R)
• Vrije tekst / Free Text (T)
• Vrije hand markeren / Free hand highlight
• Vrije hand / Free hand (F) tekenen
• Notitie / Note (N) toevoegen
• Tekst invoegen / Insert text

Veranderen van notitiekleur

Elke notitiesoort kan verschillende kleuren krijgen. Deze keuze komt beschikbaar naast de lijst van annotatiesoorten zodra je er 1 kiest. Zie hieronder.

De eerste vier kleuren zijn de door de applicatie bepaalde voorgestelde kleuren, maar bij de gekozen kleur is een menu te openen die het mogelijk maakt een andere kleur te kiezen.

De laatstgebruikte kleuren worden per annotatiesoort onthouden zolang je aan het nakijken bent.

Opmerkingen toevoegen aan notities

Na het maken van een notitie is het mogelijk een opmerking toe te voegen in de notitiebalk. Om deze opmerking op te slaan is het nodig om op 'Bewaren' te klikken, of door verder te gaan met de sneltoets ctrl + enter.

Als je niet op bewaren klikt, maar wel een opmerking toegevoegd hebt, wordt met een uitroepteken aangegeven dat de reactie nog niet geplaatst is.

Nadat op 'Bewaren' geklikt is, wordt ook de tekst in de opmerking zichtbaar.

Veranderen van notities

Je kan gemaakte notities veranderen of verwijderen. De snelste manier om een notitie te verwijderen is door op het gum icoontje te klikken en dan te klikken en slepen over een bestaande notitie in het document.

Met de gum is het mogelijk om (een gedeelte van) een notitie te verwijderen.

Daarnaast heeft de nakijkservice ook andere mogelijkheden om gegeven notities aan te passen. Dit kan je doen door op de notitie te klikken in het document of in de lijst van notities. Je kan de notitie op een aantal verschillende manieren aanpassen. Zie hieronder:

De verschillende manieren zijn hierboven genummerd.

1. Opent het menu om de kleur van de notitie aan te passen
2. Maakt het mogelijk de tekst van de feedback aan te passen
3. Verwijdert de notitie
4. Verwijdert de notitie
5. Draait de getekende notitie (alleen beschikbaar bij bepaalde notitie soorten)

Document functies tijdens het nakijken

De nakijkservice heeft een aantal functies voor het bekijken van het geopende document. Zo zal je bij het binnenkomen van een nieuwe nakijksessie merken dat het document initieel de maximale breedte van het nakijkscherm gebruikt ongeacht hoe groot of klein het scherm is. Dit zorgt er voor dat je minder hoeft in en uit te zoomen. 

 

Daarnaast is er een set andere opties beschikbaar linksboven in beeld van een geopende nakijksessie. We zullen deze hieronder één voor één nalopen.

 

Downloaden en printen:

Onder de 1e knop zitten een aantal opties om het bestand te downloaden of te printen. 

 

 

Het gedownloade bestand bevat ook alle al opgeslagen notities en feedback teksten.

 

Pagina overzicht:

De tweede knop opent het pagina overzicht van het document.

 

 

Hiermee kan je snel naar een andere pagina gaan in het document. 

 

Pagina en document visualisatie:

De derde knop heeft opties over hoe de pagina's worden getoond. Standaard tonen we 1 pagina in de breedte en wordt die doorlopend getoond. Maar je kan deze ook op andere manieren tonen als je scherm meer ruimte heeft. 

 

Een belangrijke optie voor kleine schermen is de onderste knop om het document in het volledige scherm te openen. Hierdoor vallen de bovenbalk van GradeWork en het beoordelingsformulier volledig weg en kun je niet snel van ingeleverd document wisselen. Deze optie biedt wel alle ruimte en focus om het document te bekijken en feedback notities te maken. 

 

In- en uitzoomen:

Naast deze knop is ook de functionaliteit voor het in- en uitzoomen van het document zichtbaar. Deze functionaliteit werkt door middel van het aanpassen van de zoom in een opengeklapt menu, maar ook met de plus en min knopjes. 

 

Selecteren en schuiven:

De laatste twee knoppen in deze groep bepalen hoe klikken met je muis het document beïnvloedt.

 

 

Als je het handje kiest dan kan je met klikken en slepen het document scrollen (ook wel schuiven genoemd), als je het vierkantje kiest dan selecteer je tekst in het document wanneer je klikt en sleept. 

 

 

Andere functies

De laatste functies van het nakijkscherm zijn rechtsboven in beeld te vinden, direct naast de help en feedback knoppen.

 

 

Deze set met diverse knoppen geeft je toegang tot een aantal nuttige, ondersteunende functionaliteiten. 

 

Hieronder een kort overzicht van links naar rechts:

1. Zoeken in het document: Deze knop opent een zoekbalk waarin je kan zoeken op specifieke tekst in het document.
2. Openen/sluiten van notities balk: Deze knop opent of sluit de notities balk rechts in beeld. Standaard staat deze open.
3. Verander naar donkere/lichte modus: Het nakijkscherm is het eerste scherm van GradeWork die donkere modus ondersteunt. Met deze knop kan je wisselen tussen donkere en lichte modus.
4. Uitnodigen: Deze knop opent de GradeWork functionaliteit om een andere beoordelaar uit te nodigen als deze beschikbaar is voor deze toets.
5. Plagiaat percentage: Hier wordt de plagiaat percentage vanuit de plagiaatscan getoond als deze beschikbaar is voor dit document. Door hierop te klikken open je het plagiaat rapport bij de plagiaatscanner. 

De laatste twee knoppen zijn, zoals in de introductie gezegd, een knop om de in applicatie introductie (ook wel shepherd genoemd) opnieuw af te spelen en om naar het feedback formulier te gaan waarin gebruikers ons direct feedback kunnen geven over deze nieuwe functionaliteit.

 

Sneltoetsen ondersteuning

Deze service ondersteunt verschillende sneltoetsen. De toetsen die horen bij de notities zijn eerder al genoemd bij de notities zelf. Hieronder volgt een overzicht van andere sneltoetsen voor ervaren gebruikers.

• Ctrl-Z: Ongedaan maken van de vorige wijziging
• Ctrl-Y: Opnieuw uitvoeren van de vorige ongedane wijziging
• Backspace: Verwijderen van een geselecteerde notitie
• Delete: Verwijderen van een geselecteerde notitie
• Ctrl-Enter: Opslaan van de tekst bij bewerken van de notitie tekst
• Ctrl-F: Zoeken in document openen
• Ctrl-scroll: In-/uitzoomen van document
• E: Openen van gum om notities te verwijderen / aan te passen in document
• P: Openen van het handje om in het document te kunnen schuiven
• Esc: Openen van het selecteren van tekst en andere zaken in het document
• U: Onderstrepen / Underline notitie
• H: Markeren / Highlight notitie
• G: Golvend onderstrepen / Squiggly notitie
• S: Doorstrepen / Strikeout notitie
• R: Vierkant tekenen / Rectangle notitie
• T: Vrije tekst / Free Text notitie
• F: Vrije hand / Free hand (F) notitie
• N: Notitie / Note (N) toevoegen

Hoe onthoud ik al deze sneltoetsen?

Gelukkig is het niet per se nodig om alle sneltoetsen te onthouden, de applicatie helpt je hierbij!

Als je een sneltoets bent vergeten, biedt elke optie een tooltip zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets wordt in deze tooltip getoond.

 

Wacht even.. waar is de opslaan knop voor alles wat ik wijzig?

Maak je geen zorgen over het opslaan van al het werk wat je doet met het maken van notities, geven van feedback en tekenen in het document. Elke mutatie die je doet wordt namelijk direct opgeslagen in de nakijkservice. En mocht er iets mis gaan hierbij, dan krijg je hier direct een melding van.

 

Krijg je zo'n melding, dan adviseren wij om de nakijksessie even te sluiten en opnieuw te openen. Daarna moet alles weer goed gaan!