Nakijk en notitie opties

De kern van de nakijkservice is het bekijken van een document en het geven van feedback via notities. De nakijkservice heeft een set van soorten notities die wij ondersteunen. Deze types vind je direct boven het document als je kiest voor 'Annoteren'. Zie hieronder.

Sommige opties hebben een sneltoets die tussen haakjes er achter wordt getoond, zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets is gemakkelijk te gebruiken door de letter te gebruiken (dus zonder ctrl- of alt-).
Sommige notities voeg je ergens toe in het document, en voor andere notities moet je een tekst selecteren. Die selectie kan je zowel voor als na het kiezen van de annotatie doen.

 

Hieronder een lijst van de ondersteunde notitie soorten met hun Nederlandse en Engelse naam (met de eventuele sneltoets er achter) gegroepeerd op of het op geselecteerde tekst gebeurt of in het document ingevoegd wordt.

 

Notities op geselecteerde tekst:

• Arceren/ Highlight (H)
• Onderstrepen / Underline (U)
• Doorstrepen / Strikeout (K)
• Golvend onderstrepen / Squiggly (G)
• Tekst invoegen / Insert Text

Notities toegevoegd aan het document:

• Vrije hand / Free hand (F) tekenen
• Markering uit de vrije hand / Free hand highlight
• Tekst plaatsen / Free Text (T)
• Commentaar / Note (N)
• Opmerking met pijl / Callout

Gebruiken van andere vormen

Met behulp van vormen kun je verschillende vormen kiezen om te markeren.

• Rechthoek / Rectangle (R)
• Ellips / Ellipse
• Boog / Arc
• Veelhoek / Polygon
• Cloud
• Lijn / Line
• Polyline
• Pijl / Arrow

Veranderen van notitiekleur

Standaard staat de kleur ingesteld op rood, maar je kunt na het selecteren van de soort annotatie of vorm een andere keur kiezen door op het palet te klikken.

Opmerkingen toevoegen aan notities

Na het maken van een notitie is het mogelijk een opmerking toe te voegen in de notitiebalk. 

Veranderen van notities

Je kan gemaakte notities veranderen of verwijderen. De snelste manier om een notitie te verwijderen is door op het gum icoontje te klikken en dan te klikken en slepen over een bestaande notitie in het document.

Met de gum is het mogelijk om (een gedeelte van) een notitie te verwijderen.

Daarnaast heeft de nakijkservice ook andere mogelijkheden om gegeven notities aan te passen. Dit kan je doen door op de notitie te klikken in het document of in de lijst van notities. Je kan de notitie op een aantal verschillende manieren aanpassen. Zie hieronder:

De verschillende manieren zijn hierboven genummerd.

1. Opent het menu om de kleur van de notitie aan te passen
2. Maakt het mogelijk de tekst van de feedback aan te passen
3. Verwijdert de notitie
4. Verwijdert de notitie
5. Draait de getekende notitie (alleen beschikbaar bij bepaalde notitie soorten)

Document functies tijdens het nakijken

De nakijkservice heeft een aantal functies voor het bekijken van het geopende document. Zo zal je bij het binnenkomen van een nieuwe nakijksessie merken dat het document initieel de maximale breedte van het nakijkscherm gebruikt ongeacht hoe groot of klein het scherm is. Dit zorgt er voor dat je minder hoeft te in- en uit zoomen. 

 

Daarnaast is er een set andere opties beschikbaar in een geopende nakijksessie. We zullen deze hieronder één voor één nalopen.

 

Downloaden en printen:

Onder de eerste knop zitten een aantal opties om het bestand te downloaden of te printen. 

Als je het bestand downloadt dan is dit het originele bestand, zoals het is ingeleverd. 
Met 'Opslaan als' kun je het ingeleverde bestand inclusief alle opgeslagen notities en feedback teksten downloaden.

 

Pagina overzicht:

De tweede knop opent het pagina overzicht van het document.

 

 

Hiermee kan je snel naar een andere pagina gaan in het document. 

 

Scherm opties:

De derde knop heeft opties over hoe de pagina's worden getoond. Standaard tonen we 1 pagina in de breedte en wordt die doorlopend getoond. Maar je kan deze ook op andere manieren tonen als je scherm meer ruimte heeft. 

 

Een belangrijke optie voor kleine schermen is de onderste knop om het document in het volledige scherm te openen. Hierdoor vallen de bovenbalk van GradeWork en het beoordelingsformulier volledig weg en kan de gebruiker ook niet snel van ingeleverd document wisselen. Deze optie biedt de gebruiker wel alle ruimte en focus om het document te bekijken en feedback notities te maken. 

 

In- en uitzoomen:

Naast deze knop is ook de functionaliteit voor het in- en uitzoomen van het document zichtbaar. Deze functionaliteit werkt door middel van het aanpassen van de zoom in een opengeklapt menu, maar ook met de plus en min knopjes. 

 

Selecteren en Schuiven:

De laatste knop in deze groep bepaalt hoe klikken met je muis het document beïnvloedt.

Als je het handje kiest dan kan je met klikken en slepen het document scrollen (ook wel schuiven genoemd). Als het handje niet aan staat, dan selecteer je tekst of notities in het document wanneer je klikt en sleept. 

 

Andere functies

De laatste functies van het nakijkscherm zijn rechtsboven in beeld te vinden, direct naast de help knop.

Deze set met diverse knoppen geeft je toegang tot een aantal nuttige, ondersteunende functionaliteiten. 

 

Hieronder een kort overzicht van links naar rechts:

1. Zoeken in het document: Deze knop opent een zoekbalk waarin je kan zoeken op specifieke tekst in het document.
2. Openen/sluiten van notities balk: Deze knop opent of sluit de notities balk rechts in beeld. Standaard staat deze gesloten totdat de 1e notitie wordt gemaakt of aangeklikt.
3. Verander naar donkere/lichte modus: Het nakijkscherm is het eerste scherm van GradeWork die donkere modus ondersteunt. Met deze knop kan je wisselen tussen donkere en lichte modus.
4. Uitnodigen: Deze knop opent de GradeWork functionaliteit om een andere beoordelaar uit te nodigen als deze beschikbaar is voor deze toets.
5. Plagiaat percentage: Hier wordt het plagiaat percentage vanuit de plagiaatscan getoond als deze beschikbaar is voor dit document. Door hierop te klikken open je het plagiaat rapport bij de plagiaatscanner. 

De help knop aan de rechterkant opent de applicatie introductie (ook wel shepherd genoemd) opnieuw.

 

Sneltoetsen ondersteuning

Deze service ondersteunt verschillende sneltoetsen. De toetsen die horen bij de notities zijn eerder al genoemd bij de notities zelf. Hieronder volgt een overzicht van andere sneltoetsen voor ervaren gebruikers.

• E: Openen van gum om notities te verwijderen in het document
• P: Openen van het handje om in het document te kunnen schuiven
• Esc: Sluiten van het handje voor het selecteren van tekst en notities in het document
• Ctrl-Z: Ongedaan maken van de vorige wijziging
• Ctrl-Y: Opnieuw uitvoeren van de vorige ongedane wijziging
• Backspace: Verwijderen van een geselecteerde notitie
• Delete: Verwijderen van een geselecteerde notitie
• Ctrl-Enter: Opslaan van de tekst bij bewerken van de notitie tekst
• Ctrl-F: Zoeken in document openen
• Ctrl-scroll: In-/uitzoomen van document

Hoe onthoud ik al deze sneltoetsen?

Gelukkig is het niet per se nodig om alle sneltoetsen te onthouden, de applicatie helpt je hierbij!

Als je een sneltoets bent vergeten, biedt elke optie een tooltip zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets wordt in deze tooltip getoond.

 

Wacht even.. waar is de opslaan knop voor alles wat ik wijzig?

Maak je geen zorgen over het opslaan van al het werk wat je doet met het maken van notities, geven van feedback en tekenen in het document. Elke mutatie die je doet wordt namelijk direct opgeslagen in de nakijkservice. En mocht er iets mis gaan hierbij, dan krijg je hier direct een melding van.

Krijg je zo een melding, dan adviseren wij om de nakijksessie even te sluiten en opnieuw te openen. Daarna moet alles weer goed gaan! 

 

Instructievideo

Hieronder vind je een video van 11 minuten met een demonstratie van deze functionaliteiten uit 2025.