• De student die een portfolio inlevert
• De docent die een portfolio beoordeelt
• De toetsontwikkelaar die een portfolio toets beheert
• De functioneel beheerder die de LTI integratie beheert
• De archief functionaris die de portfolio toets archiveert

Student levert een portfolio in

Voor het inleveren van een portfolio hebben we een ervaring zo dicht mogelijk bij het uploaden en inleveren van andere bestanden gemaakt. De belangrijkste verschillen zijn:

• De knop die normaal voor uploaden wordt gebruikt heet nu "Selecteer"
• Na klikken op de knop opent een popup met daarin de beschikbare portfolio tool(s) waarin de student het betreffende portfolio kiest.

Hieronder een voorbeeld van hoe een student inlevert.

Het is belangrijk om te weten dat de student enkel werk ziet dat klaar gezet is in de externe applicaties. Hoe dit exact werkt verschilt per applicatie. Voor portfolio applicaties heet dit werk vaak een "bevroren portfolio", "snapshot" of een "presentatie". We verwijzen naar de handleiding van de betreffende applicatie voor meer informatie hierover. 

Docent beoordeelt een portfolio

Het nakijken van een portfolio werkt hetzelfde als nakijken van elk ander soort ingeleverd werk. 

In de beoordelen fase ziet de docent het document in één van de inleverslots en kan op de naam klikken om deze te bekijken in een popup. 

Na het openen van het nakijkscherm wordt het ingeleverde portfolio getoond als één van de ingeleverde werken naast het digitale beoordelingsformulier. Hieronder een voorbeeld van hoe dit er uit kan zien:

Wat hier getoond wordt is daadwerkelijk de informatie in de externe applicatie. Daarom kan de docent door het snapshot heen klikken als dit in de betreffende applicatie mogelijk is. Dit werkt vergelijkbaar als het bekijken van een plagiaatscan resultaat in de nakijksessie.

Annotaties maken in een portfolio is niet mogelijk, aangezien je hier in de portfolio applicatie zelf bezig bent. 

Het vastleggen van de beoordeling werkt hetzelfde als elk ander dossier. Na het vastleggen kan je het snapshot nog openen door op de naam de klikken. Ook word er een document beoordeling klaar gemaakt met daarin kern informatie van het gekozen snapshot en het doel waarvoor het gebruikt is. 

Toetsontwikkelaar beheert een portfolio toets

Voor de toetsontwikkelaar wordt een nieuwe optie toegevoegd bij het definiëren van Toetsdefinities.

In het tabje 'Documenten en formulieren' is een nieuwe optie toegevoegd "Externe apps (LTI)". 

Voor het beheren van een externe app geef je een naam van de inleverslot op en geef je aan of deze verplicht is of niet. Onder de omschrijving zie je een lijst van externe applicaties die beschikbaar zijn voor de student tijdens het inleveren. 

Beheren van de LTI integratie

Het tenant instellingen scherm heeft een nieuwe optie gekregen om LTI instellingen te beheren. Dit scherm wordt gebruikt om nieuwe LTI tools toe te voegen voor de LTI inleveren flow. 

In dit scherm zie je ten eerste de standaard platform settings van GradeWork en daaronder per ingestelde tool een regel die je open kan klappen met meer informatie nodig voor de specifieke tool, en ruimte om de tool specifieke informatie in te vullen om de koppeling werkend te maken.

Klik hier voor meer informatie over hoe dit exact werkt.

Om een nieuwe tool toe te voegen, klik je op het plus icoon rechtsonder in beeld. Om een tool te verwijderen open je de regel en klik je op de delete knop (prullenbak). Alle wijzigingen doorgevoerd in dit scherm worden direct opgeslagen. 

Tijdens het configureren van een tool kan een icoon worden gekozen. Dit icoon wordt getoond wanneer deze specifieke tool gebruikt wordt. Dit is bijvoorbeeld tijdens het inleveren, in het ingeleverde documentslot en in het nakijkscherm.

Portfolio toets en archivering

Voor de archivering van portfolio toetsen wordt hetzelfde mechanisme gebruikt als URL's inleveren. 

Dit houdt in dat er een document beoordeling wordt gemaakt met daarin identificerende informatie voor het gekozen portfolio en de context waarin deze gebruikt is. Ook is in elke status van een dossier de portfolio snapshot nogmaals te openen door op de naam van de inlevering te klikken, net als elke andere documentsoort.

De document beoordeling blijft in het dossier, ook als het gelinkte portfolio bij de leverancier niet meer beschikbaar is. Dit document, gecombineerd met de informatie in het dossier, behoudt daarmee dus altijd bewijsvoering van wat is beoordeeld. Ook als de content zelf niet meer beschikbaar is. 

De document beoordeling wordt ook bij gebruik van de archiveringskoppeling aangeboden aan het externe archiefsysteem om als bewijsvoering beschikbaar te blijven.

Voor toegang tot de daadwerkelijke bestanden gebruikt in het portfolio, blijft de school afhankelijk van de portfolio applicatie. 

 

 

---

Opnieuw inleveren bij live performance dossiers

De mogelijkheid van coördinatoren en examinatoren om een student opnieuw te laten inleveren is nu ook beschikbaar bij live performance dossiers. 

 

Na het opnieuw inleveren is al het ingeleverde werk niet meer beschikbaar, dit werkt hetzelfde als opnieuw inleveren in normale processen, dus de student kan opnieuw gaan inleveren en het document eventueel verwijderen, alles ingevuld tijdens het beoordelen wordt verwijderd.

 

Omdat bewijsmateriaal bij live performance onderdeel is van informatie die tijdens het beoordelen wordt toegevoegd, wordt dit ook verwijderd uit het dossier. 

 

De gebruiker krijgt bij opnieuw een inleveren een melding die alle gevolgen van opnieuw inleveren, inclusief het verwijderen van bewijsmateriaal, uitlegt:

 

Als alleen kan worden ingeleverd via de bewijsmateriaal stap dan is opnieuw inleveren niet beschikbaar. In deze situaties is het herzien van de beoordeling voldoende om het dossier terug te brengen. Dit betekent dat opnieuw inleveren alleen beschikbaar is als de live performance activiteit is ingesteld mét een inleveren actie van verplichte of optionele documenten. 

 

 

Verbeteringen in de gebruikerservaring

 

Ondersteunde bestandstype extensies nu zichtbaar bij in te leveren documenten

De verschillende in te leveren documenten hebben nu, naast de naam, ook een lijst van alle ondersteunde extensies zichtbaar. Als er ingeleverd moet worden vanuit een externe app via LTI staan hier de namen van de tools die beschikbaar zijn. 

Deze extensies werden al gecontroleerd en standaard ingevuld voor de te kiezen bestanden, en gecontroleerd op het moment van uploaden. Deze extra informatie zorgt er vooral voor dat gebruikers dit nu al kunnen zien voordat ze het bestand kiezen. 

 

Verduidelijken van configuratie van in te leveren documenten

Met het toevoegen van een 3e soort inlevering bij een Toetsdefinitie, hebben we ook een aanpassing gedaan in tab 'Documenten en formulieren' voor betere bruikbaarheid. Hieronder hoe het tab vanaf deze release er uit ziet:

We hebben de knoppen en labels vooral ingekort om deze beter leesbaar te maken en daarmee een duidelijker verschil tussen Documenten, Externe links en de nieuwe Externe apps te maken. 

Ook staan de knoppen nu altijd op dezelfde plek, net als het vinkje om extra bijlagen toe te voegen. In de vorige versie kon de plek van deze opties soms verspringen. 

 

Indicatie toegevoegd bij beheren documentslot

Bij het beheren van een documentslot in een actieve toetsdefinitie die al in gebruik is, is het niet mogelijk om de verplichting van een document aan te passen, of een nieuw verplicht document toe te voegen. 

Bij het beheren was het vinkje hierdoor altijd inactief, maar kreeg de gebruiker geen informatie waarom dat zo was. In deze release hebben we hiervoor een melding toegevoegd. Zie hieronder een voorbeeld:

Verbeterde label en interactie voor embargo in dossiers

De functionaliteit van embargo is verduidelijkt voor gebruik tijdens het inleveren en in het proces.

Voorheen kreeg de gebruiker een label 'embargo toegestaan' of 'embargo verplicht' getoond afhankelijk van of embargo optioneel was of juist verplicht. Veel gebruikers realiseerden zich alleen niet dat ze bij embargo toegestaan de mogelijkheid hadden om embargo aan te vinken.

We hebben daarom het label aangepast naar 'Document is onder embargo' in alle situaties. Bij verplichte embargo is deze aangevinkt, bij optionele embargo is deze optie aan te vinken. Om dit verder te verduidelijken kan je de optie nu ook aanvinken door op de tekst te klikken, in plaats van enkel op de checkbox. 

Andere verbeteringen in de gebruikerservaring

• Bij het maken van een vrije tekst notitie in het nieuwe feedback mechanisme van de nakijksessie kan je vanaf nu altijd direct beginnen met typen van de notitie. Vanwege een issue werkte dit voorheen niet als het de eerste notitie was die je maakte na het openen van de nakijksessie.
• Bij gebruik van het het nakijkscherm is vanaf nu de dropdown van eindbeoordelingen goed klikbaar bij alle schermgroottes. We constateerde namelijk dat bepaalde gebruikers bij kleine schermen met een opengeklapt menu soms issues hiermee hadden.
• De knoppen, tekst en velden van het inlogscherm behouden nu in alle schermformaten een witte achtergrond voor leesbaarheid. 
• Het is niet meer mogelijk om in het dossierscherm via rechtermuisknop op een bestandsnaam deze proberen te openen in een nieuw tabblad. Zodra een gebruiker op de naam klikt zal het bestand al openen, daarom is deze interactie hier niet nodig. 
• In het dossierscherm wordt bij de beoordelingsaspecten nu sneller het aantal ingevulde verplichte vragen bijgewerkt. De achtergrondtaak die dit verzorgt, werd voorheen elke 5 minuten uitgevoerd, en nu elke minuut.