Versie: GradeWork 24.1
Productie release moment: 6 augustus 2024

Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het aanbieden van de mogelijkheid om de zichtbaarheid van de plagiaatscan te kunnen bepalen. Ook willen we in deze release het nieuwe integratiemeldingen scherm op basis van onze nieuwe Xebic Integration Messages service (XIM) aanbieden. Daarnaast zijn er diverse issues verholpen die vanuit support de afgelopen periode zijn binnengekomen.

Release presentatie

Hieronder volgt de opname van de release presentatie van donderdag 25 juli.

Plagiaatscan zichtbaarheid

De kern ontwikkeling van deze release is het toevoegen van meer mogelijkheden omtrent de zichtbaarheid van de plagiaatscans. In het verleden was de plagiaatscan altijd zichtbaar voor inleveraars behalve als er werd gekozen om helemaal geen plagiaatscan mee te geven in de eindbeoordeling, het issue daarmee was dat er dan helemaal geen plagiaatscan gearchiveerd kon worden.

In deze release bieden we meer mogelijkheden voor de plagiaatscan zichtbaarheid.

Nieuwe tenant optie plagiaatscan zichtbaarheid

In navolging op het toevoegen van een apart plagiaatscan document is er een nieuwe schoolinstelling die aangeeft of plagiaatscans standaard zichtbaar zijn voor studenten. De instelling is standaard ingesteld om de plagiaatscan zichtbaar te hebben en kan in aanvraag aan de servicedesk worden aangepast naar standaard onzichtbaar.

Zoals je hierboven kan zien is nadat de beoordeling is afgerond d eze zichtbaarheid aan te passen per document in een dossier. Standaard kan dit enkel door de functioneel beheerder worden gedaan. Na het aanpassen van de optie is dit direct doorgevoerd voor de student.

De status van de zichtbaarheid is te zien door middel van het oog icoon bij de download plagiaatscan knop die zichtbaar is voor medewerkers van de onderwijsinstelling.

Plagiaatscan zichtbaarheid optie in toetsdefinitie

Als uitbreiding op de wijziging hierboven is er een nieuwe toetsdefinitie optie toegevoegd. Deze geeft aan of gebruikens met de rol examinator en toetscoördinator de plagiaatscan zichtbaarheid mogen aanpassen.

Deze opties zijn toegevoegd bij het instellingen tab van de toetsdefinitie en de keuze die hier wordt gemaakt is zichtbaar in de toetsdefinitie in de toetsgroep.

Standaard staan de vinkjes uitgevinkt en kunnen deze rollen de zichtbaarheid niet aanpassen.

XIM - Nieuwe integratiemeldingen scherm

In navolging op het toevoegen van een nieuwe integratiemeldingen scherm in OnStage is deze nu ook toegevoegd in GradeWork. Op dit moment wordt het scherm nog enkel gevuld met student en studentinschrijvingen informatie maar in de komende periode gaan de berichtsoorten in dit scherm uitgebreid worden.

Doel van het XIM overzicht is om een beter doorzoekbaar scherm te hebben waar je alle integratiemeldingen kan inzien met zo veel mogelijk informatie. Dit scherm is niet bedoeld om de meldingen op te lossen, zoals het oude integratiemeldingen scherm. Daarom blijven deze twee naast elkaar bestaan.

Nieuwe knop: XIM overzicht

In het huidige Integratie meldingen scherm, is een knop toegevoegd "XIM overzicht".

Met de knop kan je het nieuwe integratiemeldinen scherm openen.

De knop is hier geplaatst naast de bestaande twee tabs omdat de oude overzichten nog gebruikt kunnen worden voor opnieuw uitvoeren van berichten als dit nodig is. Ook krijgen wij graag feedback over wat voor soort zaken met nog de oude lijsten gebruikt in plaats van het nieuwe overzicht.

XIM overzicht details:

Het nieuwe overzicht geeft een snel doorzoekbare lijst met daarin alle recentelijke waarschuwingen en succesmeldingen vanuit de XIP integratie. Welke meldingen hier worden getoond is afhankelijk van welke integraties gebruikt worden voor jouw GradeWork implementatie.

Je kan filteren op de datum en status van het bericht, het soort bericht en het soort integratie waar het bericht bij hoort.

Je kan in het Trefwoord veld zoeken op elke waarde in de bericht details, deze zoekopdracht gaat over alle berichtsoorten heen. Dit geeft je bijvoorbeeld de mogelijkheid om alle meldingen over één student te kunnen vinden op basis van een studentnummer.

We groeperen alle meldingen 5 berichtsoorten:

Informatie: Vaak een success melding of een opmerking zonder gevolgen
Waarschuwing: Er was een issue met het bericht maar deze is wel verwerkt
Functionele fout: Het bericht is niet, of niet volledig, verwerkt door een issue met hoe het bericht gevuld is
Technische fout: Het bericht is niet, of niet volledig, verwerkt door een technische fout zoals bijvoorbeeld een connectie probleem.
Ongedefinieerde fout: Her bericht is niet, of niet volledig, verwerkt door een fout die we niet hebben kunnen classificeren.

Wij verwachten dat dit overzicht meer informatie biedt in de reden van fouten en door de doorzoekbaarheid ook de mogelijkheid geeft om te zien of iets mogelijk later nog wel goed is verwerkt.

Vormgeving XIM overzicht:

Dit overzicht is het eerste scherm van GradeWork welke is opgebouwd in de Material Design Components standaard die door Xebic is aangenomen voor nieuwe ontwikkelingen. Dit is de reden waarom dit qua uiterlijk er anders uit ziet dan schermen die je tot nu toe gewend bent.

Dit scherm is hiermee voor ons een experiment om te zien hoe we dit in GradeWork kunnen toevoegen en in de toekomst mogelijk verder uitbreiden zoals we nu ook voor OnStage aan het doen zijn. Verwacht in de toekomst meer ontwikkelingen in deze standaard vormgeving.

Integratiemeldingen voor Student en Studentinschrijvingen

Als onderdeel van de levering van het XIM overzicht zijn de eerste berichtstromen geïmplementeerd om hun meldingen te tonen in XIM. De stromen die nu zijn aangesloten zijn: Studenten, Onderwijsinschrijvingen en StudentOnderwijsinschrijvingen (SSP imports).

De komende periode zullen we alle andere berichtstromen van GradeWork gaan ondersteunen.

Vorige pogingen in GradeWork

GradeWork kent al jarenlang een pogingen mechanisme waardoor eerdere toetsen van dezelfde toets voor dezelfde student zichtbaar konden zijn in een volgend dossier. Door implementatiekeuzes met einddatums van het dossier werkte deze alleen in verreweg de meest gevallen niet.

Vorige pogingen worden vaker getoond

De laatste tijd hebben we veel feedback gehad over de functionaliteit van "eerdere pogingen" waardoor een beoordelaar een vorige poging van een student kon zien in dezelfde toets.

In het verleden was dit zo geïmplementeerd dat een poging altijd als vorige poging werd gezien op basis van de einddatum van beoordeling. Deze einddatum moest vóór de einddatum van de nieuwe poging liggen, anders werd dit niet gezien. Ook werd op basis van die einddatum

Over de jaren heen zie je alleen dat in het kader van meer flexibel kunnen toetsen die einddatum beoordeling meestal voor alle toetsen op de laatste dag van het schooljaar of een periode wordt gezet. Hierdoor werden vorige pogingen nooit zichtbaar.

Om beter om te gaan met de veranderende situatie hebben wij de condities aangepast zodat ook herkansingen met de einddatum gelijk aan het huidige toetsmoment zullen worden getoond. Dit gaf ons wel een uitdaging van hoe we dan de juiste volgorde konden bepalen. We hebben er daarom voor gekozen om naar de daadwerkelijke beoordelingsdatum van de overige dossiers te kijken in plaats van de einddatum van beoordelen.

Dankzij het gebruik van de beoordelingsdatum kunnen we ook op basis hiervan sorteren zodat de tijdlijn ook het daadwerkelijke verloop toont. Daarnaast gebruiken wij deze datum nu ook om te bepalen of een dossier een eerdere poging was.

Deze wijziging zal ook met terugwerkende kracht worden doorgevoerd, op historische dossiers waar deze problemen waren zal er met de nieuwe release wél inzichtelijk zijn welke eerdere pogingen er waren.

Diversen

Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in GradeWork op basis van support meldingen en constateringen.

Labelwijzing bij opnieuw inleveren v2

In release 24 hebben wij een labelwijziging gedaan om de impact van "Student mag opnieuw inleveren" duidelijker te maken. Hier kregen wij feedback over dat dit eigenlijk voor meer verwarring zorgt omdat het gedrag niet volledig correct beschreven werd.

Het ging hierin om de regel "1. Al het ingeleverde werk van dit dossier wordt verwijderd". Het is alleen zo dat dit werk niet per se verwijderd wordt, het kan alleen wel verwijderd of vervangen worden door de student.

Om deze situatie te verduidelijken is deze regel aangepast naar: "1. Al het ingeleverde werk van dit dossier kan worden vervangen of verwijderd door de student."

Issue verholpen met heropenen beoordeling bij live performance met eigen formulier

Naar aanleiding van monitoring support hebben we een scenario bij heropenen van nakijksessies ontdekt wat altijd fouten veroorzaakte.

Bij opnieuw beoordelen van een live performance dossier zonder documenten én waar een eigen beoordelingsformulier gebruikt was trad er altijd een fout op die wij vanuit onze monitoring moesten oplossen. Hierdoor bleven deze sessies altijd langer hangen en kreeg de beoordelaar de melding dat de nakijksessie nog voorbereid werd.

Dit probleem is verholpen en de nakijksessies zullen nu sneller beschikbaar komen.

Minder timeouts voor rapportages

Bij het exporteren van rapportages in GradeWork is de maximale verwerkingstijd verhoogd van 90 seconden naar 300 seconden. Dit is gedaan omdat voorheen bleek dat het exporteren van een Excel van de student inschrijvingen rapportage tegen deze timeout aanliep, en een foutmelding veroorzaakte.

Performance verbeteringeren

Naar aanleiding van de performance problemen afgelopen tijd hebben we onderzoek gedaan naar enkele verbeteringen die we hierin konden doorvoeren in GradeWork. Hieronder een overzicht van schermen waar wij verbeteringen hebben doorgevoerd in het openen van deze schermen:

Nakijksessies in een dossier
Toetsgroepen scherm als beheerder en coördinator
Studenten dashboard
Scherm voor het samenvoegen van toetsgroepen
Scherm voor handmatig toevoegen van dashboard

We hebben daarnaast ook een performance verbetering doorgevoerd in het proces van herinitialiseren van toetsgroepen waardoor deze sneller klaar moet zijn dan voorheen.

Toetsbeheerders konden toetsdefinities niet inzien

Door recente verscherping van de rollen en rechten binnen GradeWork kregen toetsbeheerders die handmatig aan toetsgroepen waren toegevoegd niet de rechten om toetsdefinities te bekijken. Dit is opgelost, zodat alle toetsbeheerders weer zoals vanouds de toetsdefinities van een toetsgroep kunnen bekijken.

Mails worden weer verzonden naar gebruikers zonder taal

In GradeWork is het tegenwoordig mogelijk om via de integratie niet een gebruikerstaal mee te geven. Hier bleek een bug te zijn waarbij examinatoren in dat geval nooit de dagelijkse mails krijgen. Deze bug hebben we opgelost en vallen nu terug op de standaard taal. Daarnaast hebben we de standaard taal van de mails voor zowel studenten als medewerkers naar het Nederlands gezet omdat onze meest voorkomende gebruikers Nederlands spreken.

Diverse verbeteringen

Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:

Alle referenties naar Ephorus zijn verwijderd uit onze plagiaat module.
Op alle plekken waar nog Urkund stond is dit vervangen met de huidige merknaam Ouriginal.
Het label "Examinator is nog bezig met inleveren." werd niet vertaald in het engels, dat is verholpen.
Bij een team dossier kon bij het opnieuw beoordelen direct ná beoordeling vastleggen soms de achtergrondverwerking van de nakijksessie vastlopen. Dit kwam omdat de wrapup van de vorige nakijksessie nog niet voltooid was. Dit probleem is nu verholpen door te wachten totdat de wrapup van de nakijksessie voltooid is.
Het component welke pdf naar te annoteren document converteert is geüpdatet. Dit lost enkele issues op waardoor documenten nu vaker geconverteerd kunnen worden. Ook list dit een probleem op waardoor deze conversie soms langer kon duren dan verwacht.
In het verleden waren er momenten waardoor de document conversie service er tijdelijk uit lag en dit niet direct werd verholpen. Dit wordt nu beter in onze monitoring opgenomen waardoor dit sneller wordt verholpen.
Er is een issue verholpen waardoor plagiaat rapportages van Turnitin sessies soms langer nodig hadden om beschikbaar te komen.