In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in Release 2018R1. Deze release bevat wijzigingen in het thema van vernieuwd annoteren, weging in beoordelingsformulieren en de eerste wijzigingen betreffende de AVG.

De opleverdatum van Release 2018R1 is 26 april 2018.

Annotaties

Voor een gedetailleerde presentatie van het gebruik van de nieuwe vorm van annotaties willen wij u refereren naar de PDF in de bijlage van deze release notes. Deze is onderaan de pagina te vinden.

Vernieuwde methode van Annoteren

Het belangrijkste onderwerp uit deze release is annotaties. GradeWork biedt al jaren een manier om annotaties toe te passen op diverse ingeleverde documenten. Desalniettemin was het wat ons betreft tijd om de wijze waarop de annotaties geplaatst konden worden grondig te herzien. De nieuwe wijze van annoteren is per direct beschikbaar.

Wanneer je als examinator inlogt en een dossier gaat nakijken verschijnt de volgende knop:

Door op deze knop te klikken ga je naar de nieuwe versie van annoteren. De knop verandert dan naar:

Vanaf de nieuwe versie heb je altijd de mogelijkheid om terug te keren naar de oude versie. De keuze die gemaakt wordt zal bewaard worden bij de ingelogde gebruiker zodat deze keuze bij een volgende login automatisch geselecteerd is.

Pen annotaties

Met de nieuwe vorm van annotaties is het mogelijk geworden om gebruik te maken van pen annotaties. Deze modus kan geactiveerd worden door de volgende optie te selecteren:

Vervolgens kan een pen annotatie in het document geplaatst worden. Wanneer de annotatie is afgerond moet dit aangegeven worden door op de volgende knop te klikken:

Tijdens het bewerken van een annotatie is het tevens mogelijk om met het rode kruis het toevoegen en/of bewerken van de annotatie ongedaan te maken.

Annotaties

Ook de “reguliere” manier van annoteren is aangepakt. Deze modus kan geactiveerd worden door op de volgende knop te klikken:

Zodra een annotatie is gemaakt kan aan de rechterzijde een eventuele toelichting gegeven worden. In dit overzicht kunnen daarnaast ook de annotatie sets beheerd worden. Dit is de plek om een nieuwe annotatieset aan te maken.

Geef de set een naam en kies voor ‘Opslaan’

Door de set aan te klikken kunnen zogenaamde ‘Tags’ toegevoegd worden. Daarnaast kan de annotatie set “gepind” worden. Dit houdt in dat deze set bovenaan blijft staan, en dat de tags een nummer krijgen. Dit nummer kan gebruikt worden om snel tags aan een annotatie te koppelen.

De toegekende annotaties verschijnen, per pagina, aan de rechterzijde op chronologische volgorde van toevoegen.

Per annotatie is aangegeven of het een pen annotatie is of niet. Door de annotatie te selecteren (in het document of aan de rechterzijde) wordt direct de bijbehorende annotatie of locatie geselecteerd.

Weging in beoordelingsformulieren

Om verder te kunnen gaan in het beoordelen van documenten is het gewenst om gebruik te maken van wegingsfactoren in beoordelingsformulieren. Deze weging is in 2018R1 geïmplementeerd op zowel de vragen als vraaggroepen. Hierbij zijn een aantal uitgangspunten gedefinieerd:

• Er wordt geen puntenaantal op beoordelingsformulier niveau vastgelegd, deze volgt uit het totaal van de punten per vraaggroep (en kan dus hoger of lager dan 100 punten zijn)
• Er kunnen punten worden toegekend aan een vraaggroep
• Per vraag kan een factor/weging opgegeven worden
• De uiteindelijke implementatie wordt verder toegelicht aan de hand van onderstaande tabel:

Dit houdt in dat er 54 van de 65 punten behaald zijn. Dit betekent 83,0769231%
Op de vraaggroep was 60 punten te behalen. 83,0769231% van 60 punten is 49,8461538 punten
Deze punten worden bij elkaar opgeteld en op basis hiervan wordt het totaal bepaald.

Stel dat er nog een vraaggroep ter waarde van 20 punten bij wordt gedefinieerd waarop 12,8954 punten behaald zijn, is er dus een totaal van 62,7415538 van de 80 punten gescoord. Dit puntenaantal zal getoond worden als 62,74 van de 80,00 punten behaald. Over dit puntenaantal kan de onderwijsinstelling vervolgens de cesuur toepassen.

Dit is als volgt geïmplementeerd in de diverse schermen en rapporten:

---

 ---

---

---

Privacy policy (AVG)

In het kader van de AVG wetgeving is een nieuw scherm binnen GradeWork geïntroduceerd, de zogenaamde ‘Privacy Policy’. Op dit scherm maken we inzichtelijk welke gegevens binnen GradeWork worden opgeslagen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat hier enkel velden worden getoond waar in GradeWork data voor is voor deze specifieke gebruiker. Als hier bijvoorbeeld geen telefoonnummer wordt getoond, dan houdt dit in dat er geen telefoonnummer van de gebruiker bekend is in de applicatie.

Flexibele deeltijd issues

Aan de hand van een aantal meldingen zijn een paar issues met het beheer van flexibele deeltijd te maken hadden opgelost.

Eén issue wanneer een toetsgroep van flexibele deeltijd naar een normale toetsgroep werd omgezet is dat de originele startdatum verloren was gegaan. Vanaf heden zal bij het weer uitzetten van de functionaliteit de originele startdatum weer terug worden gezet.

Daarnaast is vanaf heden dossier tijdlijn uitgebreid met meldingen voor het aan- en uitzetten van deze functionaliteit.

Diverse kleine verbeteringen

Hiernaast zijn enkele kleine verbeteringen opgenomen. Deze zijn:

- Kiezen van examinator nadat een groepslid al een examinator had gekozen werkt nu naar behoren;

- Bestandstype "audio" is vanaf heden beschikbaar voor alle schoolinstellingen waar dit nog niet het geval was;

- Mailtemplates zijn nu ook in de Engelstalige variant te bewerken;

- Enkele issues met multi language labels opgelost;

- Enkele issues waardoor het publiceren van resultaten soms fouten kon geven opgelost;

- Label 'docent' is 'examinator' geworden bij het configureren van een toetsdefinitie;
- De cijferlijst rapportage is uitgebreid met het "groepsnaam" veld;

- Een issue opgelost waardoor bij herinitialiseren van een toetsgroep het kruimelpad niet goed werd opgeruim;

- Diverse verbeteringen doorgevoerd in de achtergrond processing om langlopende taken op te lossen.