1. Embargo
Sommige documenten die ingeleverd worden door studenten bevatten vertrouwelijke informatie waar zeer terughoudend mee omgegaan moet worden. Deze documenten moeten op een andere manier gearchiveerd en beschikbaar gesteld worden na afloop van het toetsmoment. De gangbare term hiervoor is "inleveren onder embargo". Ook de manier waarop het document aan bijvoorbeeld een plagiaat scanner geleverd wordt kan verschillen. Om dit te ondersteunen heeft GradeWork de mogelijkheid om onder embargo in te leveren. Standaard staat deze optie uit, tenzij een onderwijs instelling besluit om deze te gaan gebruiken.
Flexibele inrichting
Bij het aanmaken van een toetsdefinitie kan de toetsontwikkelaar per document opties configureren. Onder andere de naam, het soort en maximale grootte. Daarnaast kan er aan gegeven worden per document aangeven:
- of het document verplicht is
- of het document op plagiaat moet worden gecontroleerd
- of het een document is, waarbij toegestaan is om het “onder embargo” in te leveren.
Embargo tijdens het inleveren
Bij het inleveren kan de student aanvinken dat het gaat om een document dat onder embargo ingeleverd wordt. Zolang er niet is ingeleverd is dit nog te wijzigen. Een examinator zal dit in de lijst van ingeleverd werk zien, naast de originele bestandsnaam en het moment van uploaden.
Embargo en plagiaatscan
Indien bij een document wordt aangegeven dat plagiaat controle van toepassing is, wordt het document, na het inleveren door de student, automatisch aangeboden aan de plagiaatscanner.
Er zijn 2 manieren om met embargo om te gaan in combinatie met een plagiaatscan:
- Leverancier afhankelijk: Het is dan afhankelijk van de plagiaatscanner wat er gebeurt met het document:
- Ephorus: het document wordt wel in de Ephorus database opgeslagen, maar is geen bron voor de plagiaatscan van andere documenten.
- Urkund: idem Ephorus, echter Urkund heeft een Auto-delete functie voor embargo documenten.
- Vertrouwelijk: Geen van de onder embargo ingeleverde documenten wordt aangeboden aan de plagiaatscanner.
2. Samenvoegen van Toetsgroepen
Als er vanuit de koppeling van het student informatie systeem veel kleine toetsmomenten worden aangeleverd, die in de praktijk als één groep/moment behandeld worden, is het mogelijk om deze toetsmomenten samen te voegen. Tot aan 2017R2 werd dit automatisch of door de Xebic Servicedesk gedaan. Deze functionaliteit is nu beschikbaar voor de functioneel beheerders van de onderwijs instellingen.
Randvoorwaarden voor Samenvoegen
Alleen toetsmomenten die binnen dezelfde organisatie vallen, met dezelfde deadlines, dezelfde beoordelingsmethode, dezelfde toetsdefinitie (indien geconfigureerd) en dezelfde of een lege matchcode kunnen gecombineerd worden.
Samenvoegen van Toetsgroepen
Om te kunnen samenvoegen moet een toetsmoment eerst volledig geconfigureerd zijn. Nadat dit is gedaan zal in de tab toetsdefinitie een knop “Toetsmomenten samenvoegen” beschikbaar komen en kunnen andere toetsmomenten toegevoegd worden.
Na het klikken op de toetsmoment toevoegen button worden de toetsmomenten getoond die aan de randvoorwaarden voor samenvoegen voldoen. De toetsmomenten hoeven nog niet geconfigureerd te zijn. Vanuit deze lijst kunnen toetsmomenten geselecteerd worden.
Als er een moment uit een andere opleiding gekozen wordt, verschijnt de melding dat dit wel mogelijk is maar dat de opleiding van dat toetsmoment dan zal veranderen. Na het samenvoegen worden de dossiers uit de toetsmomenten als één toetsgroep zichtbaar. De naam van deze toetsgroep kan op de normale manier gewijzigd worden.
3. Splitsen van Toetsgroepen
Na het samenvoegen kan een toetsmoment ook weer gesplitst worden uit een toetsgroep. Hiermee word een nieuwe toetsgroep gemaakt met dezelfde naam als het gesplitste toetsmoment en krijgt dit moment de configuratie van de oorspronkelijke toetsgroep.
Splitsen kan door op de prullenbak icon naast het toetsmoment te klikken. Een toetsgroep zal altijd minimaal één toetsmoment over moeten houden, dus zodra er nog maar één over is verdwijnt dit icoon.
4. Her-Initialiseren van Toets groepen
Toetsgroepen die verkeerd geconfigureerd zijn kunnen door een functioneel beheerder opnieuw geïnitialiseerd worden. Dit is een zeer gevoelige functionaliteit omdat ingeleverd werk verloren kan gaan bij het her-initialiseren. Het her-initialiseren brengt de toetsgroep terug naar de originele status voordat enige acties zijn gedaan op de toetsgroep.
De inhoud van eventuele bestaande dossiers worden uit de toetsgroep verwijderd. Als deze dossiers al ingeleverd werk of beoordelingen bevatten worden deze verwijderd en zijn deze gegevens niet meer terug te halen. Voor het her-initialiseren word een extra dialoog getoond waarin aangeven word of de dossiers al ingeleverd of beoordeelt werk hebben.
Alleen de functioneel beheerder heeft toegang tot deze functionaliteit door middel van een knop rechtsboven in het toetsdefinitie tab van de toetsgroep.
Het her-initialiseren van een toetsgroep kan enige tijd duren en gebeurd daarom als een achtergrond taak zodat je tijdens deze actie de applicatie kan blijven gebruiken. De toetsgroep word met een gedimd driehoekje aangeduid en kan niet geselecteerd of bewerkt worden totdat de her-initialisatie voltooit is. Als een gebruiker op de toetsgroep klikt krijgt deze een melding zoals hieronder getoond.
Het is niet mogelijk om de actie te onderbreken zodra deze eenmaal gestart is.
5. Verwijderen van Toetsgroepen
Verkeerd geïmporteerde of aangemaakte toetsgroepen kunnen verwijderd worden als deze nog in de initialisatie fase zijn. Deze mogelijk is beschikbaar als een massa actie op het toetsgroep overzicht scherm zoals hieronder getoond.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor functioneel beheerders.
De functioneel beheerder kan de te verwijderen toetsgroepen selecteren uit de lijst en via de massa actie het verwijderen beginnen. Nadat het verwijderen is afgerond wordt per toetsgroep word feedback gegeven of het verwijderen gelukt is en als dit niet gelukt is wordt aangegeven waarom dit niet gelukt is.
Als een toetsgroep niet inactief is maar verwijderd moet worden, dan zal je deze toetsgroep eerst moeten her-initialiseren voordat je deze kan verwijderen.
6. FAQ doorverwijzing instelbaar per rol en onderwijs instelling.
De help/FAQ pagina’s in GradeWork bevatten algemene help informatie, toegespitst op de rol die op dat moment ingelogd is. Vanuit diverse onderwijs instellingen is de vraag gekomen of het ook mogelijk is om naar een specifieke pagina met aanvullende informatie voor de instelling te verwijzen.
Van 2017R2 is het mogelijk gemaakt om dit aan te vragen. De onderwijs instelling kan aangeven welke URL’s gebruikt moeten worden per rol. De Xebic helpdesk zal deze url’s dan testen en instellen op de specifieke GradeWork omgeving van de schoolinstelling.
De gebruikte URL’s zullen zelf gehost moeten worden door de schoolinstelling.
7. Diverse security en performance verbeteringen.
In het coördinator scherm met de lijst van toetsgroepen is de performance op verschillende punten verbeterd.
Allereerst is de query snelheid verhoogd waardoor alle lijsten sneller moeten laden. Daarnaast wordt er nu bij navigatie naar een toetsgroep en weer terug de bestaande lijst gebruikt waardoor je hier niet hoeft te wachten op het opnieuw oproepen van de lijst. Hierbij komt de gebruiker terug op de pagina en scolling waar de groep stond. De aantallen in de progress bar worden ondertussen weer up to date gemaakt. De gebruiker ziet dit door een gedimde progress bar die enkele seconden later weer actueel is.