1. Starttijd toegevoegd voor toetsmomenten in plaats van enkel start datum
Bij het opgeven van een startdatum van inleveren kan nu ook in de beheerschermen in GradeWork een tijdstip ingegeven worden vanaf wanneer het inleveren kan starten. De integratie is ongewijzigd en houdt tijdstip 00:00 aan.
2. Ondersteuning voor het uploaden van macro enabled Excel bestanden (.xlsm)
Als er in de configuratie wordt gekozen voor het documenttype cijfers/spreadsheet worden nu ook Excelsheets met macro's (extensie .xlsm) geaccepteerd tijdens het uploaden door de student.
3. Namen en timestamps toegevoegd aan rapportages
Op elk rapport dat gedownload kan worden, wordt vanaf heden vermeld door wie en wanneer het rapport gecreëerd is.
4. Inlever- en nakijkinstructies
Vanuit diverse klanten was er de wens om aparte inlever- en nakijkinstructies toe te kunnen voegen aan configuraties waarbij de studenten de nakijkinstructies niet kunnen zien. Als er geen instructies toegevoegd worden blijven alle schermen zoals student en docent gewend zijn.
In deze instructievelden is het ook mogelijk om een referentie te maken naar een externe bron (bv intranet) waar extra informatie of bijvoorbeeld de opdracht verder uitgewerkt staat. Dit kan door middel van hyperlinks in de instructievelden.
De instructies kunnen worden toegevoegd op een aparte tab in de configuratie:
De instructie zijn ook zichtbaar als een toetsgroep geactiveerd wordt:
Tijdens het inleveren worden de instructies zichtbaar voor een student. Als er geen instructies zijn vervalt stap 0 in zijn geheel. In het onderstaande voorbeeld is gebruik gemaakt van een hyperlink naar de website van Xebic die in een aparte browser tab zal openen:
Voor de docent worden de instructies zichtbaar bij het nakijken.
5. Extra validatie bij invoeren mijlpaaldatums
Indien de mijlpaaldatums niet vanuit de synchronisatie met het SIS vaststaan worden er enkele extra validatie gedaan bij het wijzigen van de datums: test of de datums niet in het verleden liggen en of de datums opvolgend zijn.
De meldingen zijn informatief en dwingen geen datums af. Hierdoor behoudt de coördinator de mogelijkheid om eerder gedane wijzigingen toch weer ongedaan te maken.
6. Documenttype ‘Alle bestandstypes’
Naast veelgebruikte bestandstypes als document, presentatie en film komt er steeds meer behoefte aan een bestandstype waarbij alles is toegestaan. Dit is in deze versie toegevoegd. Door te kiezen voor dit bestandstype mag de student elke file inleveren. We adviseren om dit spaarzaam te gebruiken.
7. Basis voor externe archivering
In deze release is ook de basis gelegd voor de externe archivering van afgesloten dossiers. Nadat een dossier een aantal dagen ter inzage voor de student aangeboden is, wordt het dossier ook aangeboden aan het extern archief van de onderwijs instelling. Het externe archief zal de inhoud en beschrijving van het dossier overnemen. Dit is inclusief het ingeleverde werk, de gegeven feedback, beoordeling en alle meta informatie van het verloop dat van belang is voor een goede verantwoording.
Omdat de inrichting van het archief van de onderwijsinstelling afhankelijk is, zal naast deze basis ook een maatwerk implementatie nodig zijn. In de komende maanden wordt dit getest bij één van onze klanten om in een volgende versie algemeen beschikbaar te komen.
8. Diverse security en performance verbeteringen
Op diverse gebieden is de performance verbeterd en de beveiliging verhoogd.