In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in Release 2018R2. Deze release bevat verdere wijzigingen in het thema AVG en focust zich, na het leveren van de privacy disclaimer, op de Archivering en verwijder functionaliteit.

De opleverdatum van Release 2018R2 is 24 mei 2018.

Archivering – AGV functionaliteit

In deze release is het mogelijk de dossiers te markeren voor verwijdering en definitief te verwijderen.

Het verwijderen gebeurt door een archivaris in Gradework. Deze krijgt de mogelijkheid om dossiers gemarkeerd om te verwijderen ook daadwerkelijk te verwijderen vanuit een nieuw scherm. De volgende paragraven beschrijven hoe dit in detail gaat.

Archivaris

Als onderdeel van deze wijzigingen is een nieuwe rol opgenomen; de Archivaris. Deze rol kan op dit moment enkel beheerd worden door Xebic. Als u een persoon de Archivaris rol wilt geven dan zal u deze wijziging moeten aanvragen via een e-mail naar support@xebic.com.

Markeren (massa actie)

Voordat de archivaris dossiers kan gaan verwijderen, zullen deze door de Functioneel Beheerder als te verwijderen gemarkeerd moeten worden.

Als functioneel beheerder is het nu mogeljk om de dossiers in het dossierstab van de toetsgroep details te markeren voor verwijderingdoor middel van een nieuwe massa actie.

Zodra de functioneel beheerder dossiers heeft geselecteerd en op de knop klikt wordt dit uitgevoerd door het systeem. De gebruiker zal in een overlay de huidige voortgang van de actie zien.

Na afronden van de actie is het dossier gemarkeerd voor verwijderen. Dit is zichtbaar in de lijst door de uitgrijsde regel en een waarschuwingsteken met een tekst die bij mouse-over zichtbaar is.

Naast een massa actie om te markeren is er ook een massa actie om markeren ongedaan te maken als deze actie onterecht is uitgevoerd. Deze werkt op dezelfde manier als het markeren zelf.

Markeren (individueel)

Het info tab van elk dossier toont vanaf heden de status van de verwijderingsstatus in het Info Tab. Deze informatie is enkel zichtbaar voor de functioneel beheerders.

Door te klikken op de knop "Markeer voor verwijderen" kan de actie van markeren hier voor een individueel dossier worden uitgevoerd. Na uitvoer wordt de knop vervangen met een ongedaan maken knop die de actie ongedaan kan maken.

Alle dossiers die gemarkeerd zijn voor verwijderen worden aangeboden aan de nieuwe Archivaris rol om definitieve verwijdering te bevestigen.

Definitief verwijderen

Een gebruiker met de Archivaris rol zal het  ‘dossier definitief verwijderen’ scherm krijgen zodra deze inlogt. Deze rol kan op dit moment enkel beheerd worden door Xebic. Als u een persoon de Archivaris rol wilt geven dan zal u deze wijziging moeten aanvragen via een e-mail naar support@xebic.com.

Het definitief verwijderen scherm wordt hieronder getoond:

Dit scherm biedt tevens de functies om een massa actie uit te voeren. Via de massa acties kan de Archivaris een dossier weer actief maken, en hiermee het markeren ongedaan maken, of het dossier definitief verwijderen.

Hiernaast biedt het scherm de mogelijkheid om te zoeken op student nummer of naam. Er zijn tevens filter mogelijkheden voor het filteren op organisatie eenheid, opleiding of datum van de markering voor verwijderen.

Andere wijzigingen

De volgende kleinere wijzigingen zijn tevens opgenomen in 2018R2:

• Na ontvangen van feedback over enkele Nederlandse en Engelse labels zijn deze aangepast. 
• Het is nu mogelijk om decimalen toe te passen in de wegingsfactoren binnen een beoordelingsformulier.
• Verdere verbetering in de afhandeling van langlopende achtergrondprocessen. Hierdoor moet in eerdere langlopende situaties de achtergrondtaken nu sneller worden afgehandeld.
• Met de komst van 2018R2 is het mogelijk om bestanden met een audio bestandstype te uploaden
• De medewerker import is verbeterd door beter om te gaan met invalide emailadressen.
• Bug in mailtemplate editor verholpen (source editing)
• We hebben ervoor gezorgd dat er geen mails meer verstuurd worden naar medewerkers die uit dienst zijn.