Release 2020R4 van GradeWork wordt geleverd op 10 december 2020. Hieronder vindt u een beschrijving van de wijzigingen, die zijn bevestigd als onderdeel van deze release.
Verwijderregel instellingen scherm maken
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | GradeWork AVG 2.0 |
In een eerdere sprintlevering en in de voorlopige release notes werd er aangekondigd dat we bezig zijn met een tenant-instellingenscherm, waarbij de eerste iteratie de instellingen voor de Verwijderregels zullen bevatten. De regels zijn n.a.v. feedback iets aangepast, het scherm reflecteert deze wijzigingen ook direct. De exacte aanpassingen zullen elders in deze releasenotes verder beschreven worden.
Het scherm zal alleen benaderbaar zijn voor de Functioneel Beheerder-rol, middels een nieuwe tegel op het dashboard:
De bedoeling is om hier op functioneel niveau (inklapbare) blokken te maken zodat het scherm overzichtelijk, handzaam en toch gemakkelijk te gebruiken blijft. Zoals aangegeven, alleen verwijderregels zijn op dit moment in te stellen.
Standaard staan de verwijderregels uit, hierdoor zijn de velden ook niet aan te passen. Zodra men (via de toggle) de verwijderregels activeert zal deze iedere nacht (of op drukkere omgevingen om de nacht) draaien. Het kan dus tot twee dagen duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn.
Bij importeren wordt de einddatum van beeïndiging dienstverband niet correct gevuld
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | GradeWork Import |
We hebben een fout gevonden waarbij in sommige gevallen het voor kan komen dat het "einde dienstverband" van een medewerker op het integratie import moment werd verwerkt in plaats van de daadwerkelijk opgegeven datum. Dit probleem hebben we nu opgelost, maar het is helaas niet mogelijk om historischce data te herstellen. Wij kwamen dit op het spoor doordat de nieuwe verwijderregels voor medewerkers hier last van kan hebben.
Bijvoorbeeld: Zo kan een einde dienstverband die voor deze release is ingeschoten, met een einddatum van 2017 nog bewaard blijven terwijl een theoretische termijn van "12 maanden uit dienst" al is verstreken. Dit komt dus doordat de "uit dienstdatum" in dat geval op de dag van verwerken is gezet, in plaats van de daadwerkelijke datum in 2017.
Examgroupfilters representatie klopt niet altijd
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: |
Examgroupfilters representatie |
Op het toetsgroepenscherm bleek dat er af en toe een verschil kon ontstaan tussen hoe de filters ingesteld stonden en hoe deze daadwerkelijk de data filterden. Dit conflict trad op met de filters "Toon alleen nog na te kijken" en "Toon alleen nog te publiceren dossiers" en zou nu niet meer voor mogen komen.
Uitrol verwijderregels: Opt-in & Extern archiveren afdwingen
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: |
|
Naar aanleiding van onderstaande notes hebben we feedback mogen ontvangen, waarvoor dank!
GradeWork gaat in het kader van de AVG automatisch historische data opruimen van dossiers. Standaard worden dossiers ouder dan 12 maanden vanaf de publicatiedatum van het dossier gemarkeerd voor verwijderen. Het aantal maanden zal op een later moment instelbaar worden. Ook dossiers waarop niets is ingeleverd zullen na deze periode verwijderd worden.
De markering voor verwijderen zal gedaan worden met behulp van de bestaande functionaliteit om dossiers te markeren voor verwijderen. Dit betekent ook dat dossiers die door de verwijderregel gemarkeerd zijn voor verwijderen op het dashboard van de Archivaris terecht komen. Iemand met deze rol kan de dossiers dan tenslotte daadwerkelijk verwijderen uit het systeem.
Voor dossiers die langere tijd open staan, waarop wel is ingeleverd maar waarvan nooit een beoordeling is gepubliceerd komt op een later moment een apart dashboard om te achterhalen om welke dossiers het gaat en wat de reden hiervan is.
Naar aanleiding van de feedback op deze notes hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd:
- Standaard staat de functionaliteit uit
- (aan te zetten via het nieuwe Tenant-instellingen scherm)
- Standaard zullen student- en medewerkergegevens na 12 maanden verwijderd worden
- Dossiers zullen standaard pas na 84 maanden(ofwel 7 jaar, om te voldoen aan de NVOA-richtlijnen) worden opgeruimd. Voor instellingen die GradeWork niet gebruiken voor afstudeerwerk of zelf een extern archiveringssystteem hebben ingericht is het mogelijk om deze periode korter te maken.
- Er wordt nu expliciet rekening gehouden met externe archivering. Dossiers waarvan wij geen bevestiging hebben gekregen dat deze gearchiveerd zijn, zullen niet gemarkeerd worden voor verwijderen.
- Het eerder genoemde dashboard wat nog gebouwd zal worden zal ook deze dossiers inzichtelijk maken
Beoordelingsformulier gebaseerd op concept is leeg
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: |
|
N.a.v. een melding over het kopiëren van beoordelingsformulieren gebaseerd op conceptversies hebben we deze logica aangepast. Nu zal altijd de laatste versie gebruikt worden, in plaats van de laast actieve versie.
Probleem met openen rapportages
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Probleem met openen rapportages |
Naar aanleiding van de afgelopen release hebben we een aantal meldingen ontvangen waarin opviel dat het Rapportage scherm soms fouten gaf. We hebben een probleem gevonden en opgelost waardoor rapportages weer zouden moeten inladen.
Bestandsgrootte controle
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Bestandsgrootte voor "alle bestandstypes" klopt niet |
Bij het configureren van bestanden wordt de tenantsetting voor multimedia bestandsgrootte niet goed meegenomen wanneer men "Alle bestandstypen" selecteert. Hierdoor is het niet mogelijk om multimediabestanden met de gewenste maximale grootte in te leveren. Dit hebben we met deze patch verholpen.
Foutmelding wanneer er minder documenten zijn in de nakijksessie dan wat de cache onthouden heeft
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Foutmelding wanneer er minder documenten zijn in de nakijksessie dan wat de cache onthouden heeft |
Bij het openen van een nakijksessie kon het voorkomen dat men werd begroet met onderstaande foutmelding:
Excel rapportage van analytics gaat teksten vanaf 512 karakters afkappen
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Aanmaken van datamodellen bij migratie naar CloudStorage |
In verband met het optimaliseren van het datagebruik hebben we een wijziging gemaakt in de Excel-export op het Analytics tabblad van een toetsgroep. Voorheen werden hier voor vraag, antwoord en uitleg altijd volledige teksten opgenomen in het rapport. In combinatie met de data optimalisaties blijkt dit niet meer mogelijk en hebben we deze velden (alleen voor deze rapportage) gelimiteerd op 512 karakters. Natuurlijk blijven de velden binnen beoordelingsformulieren (zowel configuratie alsook nakijksessies) onveranderd, het betreft hier alleen de export t.b.v. analytics.
Overbodige student- en medewerkerinformatie niet meer accepteren en verwerken via integraties
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | GradeWork AVG 2.0 |
Er zijn een aantal wijzigingen geweest op het gebied van welke persoonsgegevens GradeWork nog accepteert en welke niet. Hieronder staat een lijst met velden van student onderwijsinschrijving imports die we nu niet meer verwerken.
- Voorletters
- Einddatum reden
- Einddatum omschrijving
- Geboorteland
- Geboortedatum
- Geboortenaam
- Geboorteplaats
- Doopnaam
- Nationaliteit
- Adressen
- Adres soort
- Straat
- Huisnummer
- Huisnummertoevoeging
- Postcode
- Plaats
- Land
- Social media adressen
- Adres soort
- Omschrijving
- Telefoonnummers
- Telefoonnummer type
- Telefoonnummer omschrijving
Verbeterde foutafhandeling t.b.v. Urkund plagiaatscans
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Urkund Poller stopt met werken na een error |
Vanuit support krijgen wij steeds meer meldingen dat plagiaatscans van Urkund onterecht falen. We hebben een fout gevonden in het mechanisme om een gefaalde scan opnieuw op te vragen waardoor deze na een eerste poging altijd een foutcode gaf. Dit was in sommige gevallen niet terecht omdat op een later moment de resultaten alsnog beschikbaar kwamen. We hebben dit nu aangepast en proberen nu meerdere malen opnieuw resultaten op te vragen, zodat deze gevallen in het vervolg niet meer voorkomen.
Opruimen historische student- en medewerkergegevens
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | GradeWork AVG 2.0 |
GradeWork gaat in het kader van de AVG automatisch historische data opruimen van studenten en medewerkers. Standaard worden gegevens ouder dan 12 maanden vanaf een bepaalde datum verwijderd. Het aantal maanden wordt op een later moment instelbaar. We hanteren nu de volgende criteria voor het opruimen van data:
Ondersteuning voor grote sets aan ingeleverde documenten
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Omgaan met grote sets aan ingeleverde documenten |
In sommige gevallen kwam het voor dat men meer documenten in een nakijksessie moest nakijken dan dat er ruimte was binnen de tabs. Er is nu ondersteuning ingebouwd om meer documenten binnen een nakijksessie te zien. Zodra er meer dan 5 documenten in een sessie beschikbaar zijn zullen de documenten worden opgesplitst in sets van 5. Hierdoor kan men door de documenten heen klikken, waarbij het nog steeds duidelijk blijft welke documenten er beschikbaar zijn. Ditzelfde geldt ook voor grote samengestelde groepen.
Opruimen historische dossiers
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | GradeWork AVG 2.0 |
GradeWork gaat in het kader van de AVG automatisch historische data opruimen van dossiers. Standaard worden dossiers ouder dan 12 maanden vanaf de publicatiedatum van het dossier gemarkeerd voor verwijderen. Het aantal maanden zal op een later moment instelbaar worden. Ook dossiers waarop niets is ingeleverd zullen na deze periode verwijderd worden.
De markering voor verwijderen zal gedaan worden met behulp van de bestaande functionaliteit om dossiers te markeren voor verwijderen. Dit betekent ook dat dossiers die door de verwijderregel gemarkeerd zijn voor verwijderen op het dashboard van de Archivaris terecht komen. Iemand met deze rol kan de dossiers dan tenslotte daadwerkelijk verwijderen uit het systeem.
Voor dossiers die langere tijd open staan, waarop wel is ingeleverd maar waarvan nooit een beoordeling is gepubliceerd komt op een later moment een apart dashboard om te achterhalen om welke dossiers het gaat en wat de reden hiervan is.
Medewerker rapport uitbreiden met emailadres
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Rapportages |
De medewerker rapportage is uitgebreid met het "opleiding" email adres wat bij ons bekend is. Dit adres is te vinden na de achternaam kolom:
Bij importeren wordt de einddatum van beeïndiging dienstverband niet correct gevuld
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Integraties |
We hebben een fout gevonden waarbij in sommige gevallen het voor kan komen dat het "einde dienstverband" van een medewerker op de dag van het verwerken van het integratie import moment werd gezet in plaats van de daadwerkelijk opgegeven datum. Dit probleem hebben we nu opgelost, maar het is helaas niet mogelijk om historische data te herstellen. Wij kwamen dit op het spoor doordat de nieuwe verwijderregels voor medewerkers hier last van kan hebben.
Bijvoorbeeld: Zo kan een einde dienstverband die voor deze release is ingeschoten, met een einddatum van 2017 nog bewaard blijven terwijl een theoretische termijn van "12 maanden uit dienst" al is verstreken. Dit komt dus doordat de "uit dienstdatum" in dat geval op de dag van verwerken is gezet, in plaats van de daadwerkelijke datum in 2017.
SSO Step Up authenticate geeft foutmelding
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Single-Sign-On |
In deze release hebben we een verbetering doorgevoerd op het vlak van Two Factor Authentication. De klanten die gebruik maken van Two Factor Authentication kregen vaak na de step up een foutmeldingsscherm, terwijl de step up zelf wel gelukt was. We hebben de foutmelding verholpen en de situatie hiermee verbeterd, er komt geen foutmeldingsscherm meer en de gebruiker keert gewoon terug naar GradeWork.
Nieuwe filter mogelijkheid voor toetscoordinatoren
| Oplevermoment: | 2020R4 |
|---|---|
| Onderwerp: | Filtering |