In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in Release 2018R3.1 Deze release bevat onder andere de grafische handtekening en een aantal handige functionaliteiten voor beheerders, toetsontwikkelaars en examinatoren. Daarnaast zijn uiteraard diverse bugs opgelost en verdere enhancements doorgevoerd.
De opleverdatum van Release 2018R3.1 was 18 oktober 2018.
Grafische handtekening
In deze release wordt de grafische handtekening beschikbaar gesteld. Dit is bedoeld om een beoordelingsformulier te laten accorderen door een (externe) examinator. Deze persoon hoeft niet als examinator bekend te zijn bij de onderwijsinstelling. De praktijksituaties waarbij dit van toepassing kan zijn, zijn bijvoorbeeld de live performances die bijgewoond worden door een expert uit het werkveld. Deze persoon is doorgaans niet bekend als medewerker bij de school, maar de onderwijsinstelling wil wel graag vastleggen dat deze persoon aanwezig is geweest en dit met een handtekening laten bekrachtigen.
De grafische handtekening wordt geconfigureerd in het beoordelingsformulier. Hierdoor is de onderwijsinstelling vrij om te bepalen bij welke beoordelingsformulieren men gebruik wil maken van de grafische handtekening.
Wanneer de optie voor de grafische handtekening is geactiveerd verschijnt er tijdens het nakijken een nieuwe optie onder het beoordelingsformulier.
Wanneer je hier kiest voor 'Beoordelaar toevoegen' verschijnt een dialoog om de gegevens in te voeren.
Je kunt de persoonsgegevens alvast invullen en de handtekening leeg laten. Op die manier staan de beoordelaars al klaar en hoeft er alleen nog maar ondertekend te worden.
Let op: de grafische handtekening is alleen beschikbaar in de vernieuwde annotatiewijze!
Fullscreen beoordelingsformulier
In de "oude" annotatiewijze bestond de mogelijkheid om het beoordelingsformulier op volledige schermgrootte weer te geven. Deze is bij de realisatie van de vernieuwde annotatiewijze weggevallen. Op verzoek is deze functionaliteit geïmplementeerd in de vernieuwde annotatiewijze. Deze optie is terug te vinden door in de vernieuwde annotatiewijze helemaal rechts bovenin op het volgende icoon te klikken:
Overige verbeteringen
Link naar beoordelingsformulier
Het is vanaf heden mogelijk om direct vanuit het dossier naar een voorbeeld van het gebruikte beoordelingsformulier te gaan. De gebruiker kan dit door op de naam van het beoordelingsformulier te klikken in het info tab. Er wordt dan een nieuw window geopend waarin de PDF voor het beoordelingsformulier getoond wordt.
Link naar toetsgroep
Als gebruiker van GradeWork wil je soms vanuit een dossier terug kunnen gaan naar de toetsgroep behorende bij dit dossier. Als je niet via de toetsgroep in het dossier bent gekomen is dit niet via de broodkruimel mogelijk. Deze wijziging voegt de functie toe door op de toetsgroep naam te klikken dat je de toetsgroep behorend bij dit dossier opent.
Deze functie is niet beschikbaar voor studenten.
Filteren op examinator bij gezamenlijk nakijken
Als examinator, toetscoordinator en functioneel beheerder is het vanaf deze release mogelijk om te filteren op examinator in het toetsgroep scherm bij gezamenlijk nakijken.
De gebruiker zal bij selecteren van een examinator filteren op dossiers waar deze examinator reeds een beoordeling bij heeft vastgelegd.
Deze filter is toegevoegd omdat voor gezamenlijk nakijken je niet direct kan filteren op gekoppelde examinator zoals bij andere toetsen.
Kopiëren van vragen en vraaggroepen
We bieden vanaf heden de mogelijkheid om vragen en/of vraaggroepen in de beoordelingsformulier editor te kunnen kopiëren. De gekopieerde vraag of vraaggroep wordt onderaan de lijst toegevoegd, krijgt een korte "highlight" en krijgt een toevoeging (copy) in de naam.
Tenant setting voor student toevoegen aan toetsgroep optie
In 2018R3 is de mogelijkheid geïntroduceerd om als toetscoördinator handmatig een student aan een toetsgroep toe te voegen. Deze optie is niet door iedere onderwijsinstelling gewenst. Daarom kan vanaf heden per onderwijsinstelling aangegeven worden of men gebruik wil maken van deze optie. De optie aan- of uitzetten kan via onze servicedesk.
Toetsdefinitie setting voor gebruik eigen beoordelingsformulier
Per toetsdefinitie kan aangegeven worden of er gebruik gemaakt mag worden van een eigen beoordelingsformulier. Deze instelling wordt pas verwerkt op het moment dat een nieuwe nakijksessie gestart wordt en wordt niet toegepast op reeds lopende nakijksessies.
Validatie op toegekende waardes in het beoordelingsformulier
Wanneer er op een vraag een score toegekend kan worden van bijvoorbeeld 0-10 maar er wordt per ongeluk 45 ingevuld werd dit automatisch afgerond naar 10. Hierdoor viel niet direct op dat je een fout hebt gemaakt. Dit wordt nu beter in beeld gebracht.
Omschrijving instructies die niet zichtbaar zijn voor studenten
In het beoordelingsformulier wordt de mogelijkheid geboden om een introductie tekst op te geven. Deze tekst is bedoeld voor de examinator. Dit was niet duidelijk, daarom is besloten om de titel van het veld te hernoemen en duidelijk bij de omschrijving aan te geven dat dit veld niet zichtbaar is/wordt voor de student.
Inleverdatum meesturen in resultaten integratie
We hebben er in deze release voor gezorgd dat de inleverdatum van een toets wordt meegestuurd in de integratie van de resultaten.