GradeWork 2019R2 Release Notes
In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die is opgeleverd in Release 2019R2. Deze release bevat naast enkele algemene verbeteringen in de applicatie twee belangrijke uitbreidingen voor functioneel beheer: het kunnen beheren van beoordelingsvoeten en een beheerscherm voor de organisatiestructuur.
De opleverdatum van Release 2019R2 naar Productie was 29 mei 2019.
Als u bevindingen heeft dan kunnen deze zoals altijd gemeld worden aan onze Servicedesk via support@xebic.com. Wij kijken uit naar uw reacties.
Beoordelen zonder inleveren
Bij beoordelen zonder inleveren wordt er nu in de activiteiten beoordelen/publiceren/inzien een melding getoond dat er beoordeeld is zonder inleveren. Verder worden allerlei zaken verborgen die niet meer van toepassing zijn, zoals bijv download knoppen om beoordelingsdocumenten te downloaden.
SSP toetsdeelname
In de toetsdeelname SSP is het veld StudentCode weer teruggezet. Dit omdat StudentCode en Studentnummer niet bij alle scholen gelijk zijn. De StudentCode is nodig om bij de juiste student uit te komen.
Beheerscherm beoordelingsvoet
Het is nu mogelijk om beoordelingsvoeten in te kunnen zien én te bewerken. Dit scherm is beschikbaar voor de functioneel beheerder rol en is te vinden op het bijbehorende dashboard:
In dit scherm is een overzicht beschikbaar van de beoordelingsvoeten die geconfigureerd zijn. In dit scherm is het mogelijk om bestaande beoordelingsvoeten in te zien en nieuwe beoordelingsvoeten aan te maken. Verder zijn er per beoordelingsvoetstatus de volgende acties mogelijk:
- Actieve beoordelingsvoet kan inactief gemaakt worden
- Inactieve beoordelingsvoet kan actief gemaakt worden
- Concept beoordelingsvoet kan actief gemaakt worden
- Concept beoordelingsvoet kan verwijderd worden
Bij het aanmaken van een nieuwe beoordelingsvoet moet de keuze gemaakt worden tussen een beoordelingsreeks of beoordelingsopties. Dit is achteraf niet meer aan te passen. Verderop staat beschreven wat het verschil is.
Bij het beheren van de beoordelingsvoeten is het nu mogelijk om aangepaste reeksen te maken. Hieronder is bijvoorbeeld een beoordelingsvoet van 1-5 geconfigureerd als reeks én als opties (ter referentie). Verder is het nu ook mogelijk om de uitzonderingsopties No Show en Examencommissie van aangepaste waarden te voorzien. Verder kan op dit scherm een concept definitief worden gemaakt of verwijderd.
Beheerscherm organisaties
In dit scherm kunnen de organisatie eenheden van de onderwijsinstelling worden beheerd. Dit scherm is beschikbaar voor medewerkers met de rol functioneel beheerder, technisch administratoren of import administratoren.
Op het dashboard dat bij één van deze rollen hoort is onderstaande tegel toegevoegd om bij het beheerscherm voor organisaties te komen.
In het beheerscherm van organisaties is de organisatiestructuur te zien zoals deze in GradeWork is vastgelegd.
Door een organisatie te selecteren worden de gegevens van deze organisatie getoond. Organisaties kunnen hier ook inactief worden gemaakt of weer worden geactiveerd. Als organisaties inactief worden gemaakt, dan verdwijnen ze bijvoorbeeld ook uit filterlijstjes.
Verder kunnen er nieuwe organisaties worden toegevoegd, door op 'Nieuw' te klikken wordt onderstaande dialoog gestart.
Hier kunnen de gegevens voor een nieuwe organisatie worden ingevuld en kan er worden aangegeven onder welke organisatie de nieuwe organisatie moet komen. Standaard staat hier de onderwijsinstelling geselecteerd, meestal is er maar één organisatieniveau in GradeWork en moeten nieuwe organisaties dus onder de onderwijsinstelling komen.
De code van de organisatie is van belang voor integraties, dit moet dus dezelfde code zijn als voor organisaties wordt meegegeven via de import sheets of de webservices.
Alleen functioneel beheerders kunnen organisaties aanmaken, aanpassen en/of van status veranderen. De andere rollen hebben dus alleen het recht om organisaties te bekijken.
Beoordelingsvoet in integratie
Op een aantal plaatsen werden er nog vanuit gegaan dat in de gebruikte beoordelingsvoet altijd de opties NS (No Show) en EXCIE (Examencommissie) aanwezig waren. Dit is er nu aangepast.
In het beheerscherm van de beoordelinsvoet is hiervoor ook de optie toegevoegd om in de set van gebruikte beoordelingsuitzonderingen aan te geven welke optie hiervan de optie is voor "Niet van toepassing" en welke optie de optie is voor "Examencommissie". Hiermee blijft de bestaande functionaliteit dus backwards compatible, maar vanaf nu is het dus wel mogelijk om hiervan af te wijken.
Beoordelingsreeks
Tot nu toe ondersteunde de applicatie de beoordelingsreeks 10 - 100. Bij het gebruik van een beoordelingsreeks wordt dan in plaats van een selectiebox een vrij invoer veld getoond. De waarde die hier ingevuld wordt moet uiteraard wel voldoen aan de beoordelingsreeks of onderdeel zijn van de beoordelingsuitzonderingen van een beoordelingsvoet.
Vanaf nu worden ook andere beoordelingsreeksen ondersteund. Hierbij kan ook het aantal decimalen worden ingesteld. Bij het gebruik van decimalen wordt er altijd uitgegaan van een komma als scheidingsteken. Wel is het mogelijk om bij de invoer een punt te gebruiken, dit zal dan automatisch worden omgezet naar een komma.
Ook als in de beoordelingsreeks er een aantal decimalen is ingesteld en bij de invoer van een beoordeling worden er minder decimalen ingevuld, dan zal het aantal decimalen automatisch worden aangevuld. Hierdoor krijgen alle dossiers waar deze beoordelingsvoet wordt gebruikt de beoordeling in hetzelfde formaat.
Bewijsmateriaal inleveren
Op het dashboard van een student is het nu duidelijk gemaakt als er bewijsmateriaal moet worden ingeleverd (door de student). Eerder kreeg de student hiervoor wel een notificatie, maar op het dashboard werd dit dossier dan getoond met status 'Wacht op beoordeling', waardoor het niet direct duidelijk was dat de student nog een actie moest uitvoeren. Er kan ook worden gefilterd op de status 'Bewijsmateriaal inleveren'.
Vastlopende analytics in toetsdetails.
Op sommige toetsgroepen was het niet mogelijk om Analytics in te zien op de toetsdetails. De browser liep in deze gevallen vast en moest herstart worden. Dit probleem is nu verholpen en de analytics zijn weer in te zien.
Eigen beoordelingsformulier uploaden bij opnieuw beoordelen.
In de gevallen waarbij er al nakijksessies aangemaakt zijn op een toetsgroep waarbij het initieel niet mogelijk was om een eigen beoordelingsformulier te uploaden, was het niet meer mogelijk om dit zonder herinitialisatie van de toetsgroep wél voor elkaar te krijgen.
Om dit vanaf nu voor elkaar te krijgen is het volgende mogelijk: Wanneer de toetsdefinitie is aangepast moeten de dossiers handmatig bewerkt worden. De huidige nakijksessie moet afgerond worden en de beoordeling moet vastgelegd zijn. Hierna heeft een examinator de mogelijk om opnieuw te beoordelen. Hiermee is het mogelijk om zelf alsnog een beoordelingsformulier te uploaden. Kort gezegd is het nu dus zo dat deze optie wordt meegenomen zodra een nieuwe nakijksessie gestart wordt.
Let wel op; met deze actie blijven alle annotaties bewaard, maar zal echter wel de eindbeoordeling opnieuw ingevuld moeten worden.
Selectie voor examinatoren koppelen- springt weg na uitvoer massa-acties
Er zijn een aantal issues opgelost waarbij de massa-actie selectie “vergeten” werd als er achtergrond taken liepen. In deze release zijn er een drietal aanpassingen gedaan:
- Wanneer de achtergrond taak afgerond was, bleef de toetsgroep lijst iedere 30 seconden opnieuw inladen. Met deze aanpassing zal het scherm stoppen met verversen wanneer de achtergrond taak afgerond is.
- Wanneer de lijst met toetsgroepen ververste werd de oude selectie “vergeten”. De selectie blijft nu ook na verversen bewaard.
- Het selectie gedrag van “Nog niet ingeleverd” en de overige blokken (bijvoorbeeld “Na te kijken”) week van elkaar af. Het selectiegedrag voor de status "Nog niet ingeleverd" is nu aangepast zodat dit hetzelfde werkt als het selectiegedrag van de overige dossier statussen.
Annotatietag teksten waren onvoldoende zichtbaar voor de tags.
Annotatietag teksten werden wel getoond onder de (i) van de annotatieeditor met de tagsets.
De teksten worden bij aanmaak van een tag ingevuld,
Het gerichte feedback tekstveld wordt -als die leeg is- nu gevuld met het kiezen van de tag voor de annotatie. Hierdoor kan er sneller met de tags worden gewerkt.
De annotatie heeft dan een tagtekst, die nog nabewerkt kan worden.
Als er al eerder een tekst was ingevuld, wordt deze niet overschreven.
Aanpassing op archiefsamenvatting
Naar aanleiding van een aantal meldingen hebben we ervoor gekozen om de archiefsamenvatting aan te passen. Onderaan de samenvatting staat een regel die een indicatie moet geven of het resultaat aangeboden is aan de cijferadministratie. Echter wordt dit eenmalig bepaald als de PDF gegenereerd is, daarna worden updates niet meer verwerkt. Dit zorgt ervoor dat de informatie die hier staat niet meer overeenkomt met de informatie in de portal. Om verwarring te voorkomen is de portal dus leidend en zullen nieuwe archiefsamenvattingen geen indicatie meer tonen van de status.
Let op: In de al gegenereerde PDF's zal deze tekst blijven staan (met dezelfde reden als dat deze niet correct bijgewerkt werden). Pas bij nieuwe gearchiveerde dossiers zal het dus verdwijnen uit de samenvatting.
Aanpassing op dagelijkse reminder emails
Naar aanleiding van een aantal meldingen hebben we een bug opgelost in de dagelijkse reminders. Bij een aantal organisatiestructuren werden de emailadressen van de examinatoren niet gevonden, waardoor er geen emails verstuurd werden. Dit is nu aangepast waardoor examinatoren nu wel dagelijkse reminders zullen ontvangen.
Er is een opschoonwijziging geweest in de import sheets
Naar aanleiding van een aantal ongebruikte velden zijn de volgende kolommen gewijzigd:
Toetsmoment sheet: VestigingCode VestigingOmschrijving
Medewerker sheet: Vestigingen