Release notes GradeWork 2019R3

Hieronder volgen de release notes van de GradeWork 2019R3 release welke is geleverd op 12 september 2019. Dit document beschrijft alle wijzigingen welke zijn bevestigd als onderdeel van deze release.

VerbeteringFlexibele deeltijd notificaties

Aan de hand van feedback omtrent de notificaties voor toetsgroepen die ingesteld zijn als flexibele deeltijd hebben wij de afgelopen periode veel feedback gehad. Wij hebben de functie tijdelijk uitgezet om enkele issues op te lossen en als onderdeel van release 2019R3 is deze weer ingeschakeld. Flexibele deeltijd notificaties zien er vanaf heden net zo uit als een “Ingeleverd werk staat klaar voor nakijken” mail. Dat wil zeggen dat de mailnotificatie een referentie bevat naar elk relevant toetsmoment en naar de betreffende na te kijken dossiers.

Flexibele deeltijd notificaties worden verstuurd onder de volgende voorwaarden:

• Er is nieuw werk ingeleverd voor dossiers (dit geldt niet voor Bewijsmateriaal).

• Het dossier is in de nakijktoestand terechtgekomen.

• De setting “Student mag direct inleveren” onder “Mijlpaaldata” voor de toetsdefinitie staat aan voor deze toetsen.

• Het bericht wordt dagelijks verstuurd tussen 8 en 9 ’s ochtends.

Elke betreffende examinator krijgt 1 mail per dag per onderwijsinstelling.

Issue opgelost met notificaties voor inleveren en dedeadline voor nakijken

Er speelde een probleem waardoor de volgende notificaties niet altijd aan kwamen bij de examinatoren:

• Bij het inleveren door een student
• Bij het bereiken van de deadline voor nakijken
• Bij verstrijken van de deadline

Het issue met deze notificaties is hierbij verholpen.

Er speelde een ander probleem met de notificaties na 'opnieuw inleveren' of het selecteren van een andere examinator. Ook deze notificaties worden vanaf heden weer correct verzonden.

Verbetering van zichtbaarheid van huidige actieve rol

Toetsgroepen verwijderen

Toetsgroepen die inactief zijn gemaakt kunnen nu, net als concept toetsgroepen, worden verwijderd door een functioneel beheerder. Deze handeling zal door een achtergrondproces worden uitgevoerd zodat je als gebruiker niet hoeft te wachten op de uitvoer van 'grote' toetsgroepen met veel dossiers. Dit houdt in dat verwijdering niet direct gedaan zal zijn, maar dat de gebruiker nog kort de toetsgroep zal zien voordat de verwijdering definitief is uitgevoerd. Uiteraard wordt er eerst een bevestiging gevraagd.

Foutmelding bij een fout in de medewerker toevoegen dialogen

Enkele gebruikers ervaarde een foutmelding in het medewerker toevoegen dialoog. De oorzaak van dit issue is verholpen. Gezien de aard van het probleem kan een gebruiker deze nog ervaren als deze hun browser cache niet geleegd heeft sinds de installatie van deze release.

Het emailadres waarop notificaties verwacht kunnen worden wordt nu getoond onder instellingen.

Eén van de stukken feedback die wij wel eens ontvingen is dat gebruikers soms notificaties op een ander e-mail adres ontvangen dan ze verwachte. Dit komt deels doordat een medewerker soms met een ander e-mail adres was aangeboden aan GradeWork dan dat deze nu gebruikt. Om dit duidelijker te maken hebben wij onder de "Instellingen" (een optie onder de examinator rol, op het inlog drop-down menu) een waarde opgenomen waarin het e-mail adres bekend voor de ingelogde gebruiker wordt getoond.

Deze uitbreiding verhoogt de controleerbaarheid van de notificaties. Als dit e-mail adres niet overeen komt kan de gebruiker nu met het functioneel beheer hierover contact opnemen met deze gegevens als extra controle.

Issue opgelost waardoor medewerkers te vroeg inactief werden gemaakt

Deze medewerkers werden onterecht direct inactief gemaakt ook als de datum in de toekomst lag. Dit wordt nu na elke import en elk half uur geactualiseerd op de juiste einddatum. Dit werkt nu voor zowel de integratie als de excel imports op deze manier. 

De werking van de Medewerker Startdatum is gelijk gebleven.

Uitbreiding op de archiveringservice; Beoordeling audit trail wordt nu ook meegegeven

Vanaf nu is het mogelijk om ook beoordeling audit trails binnen te krijgen vanuit de archiveringskoppeling zodra een dossier in de archiefstatus gezet wordt. Voor meer informatie over hoe dit te gebruiken, neem contact op met de Product Owner van Gradework, Mike Timmer.

Fix voor filteren op toetsgroepen

Bij het filteren binnen toetsgroepen was het al mogelijk om op basis van inleverdatum te zoeken. Hierbij werd een "vanaf" en "tot en met"-datum geaccepteerd. Echter werd de "tot en met"-datum niet altijd goed verwerkt omdat deze alleen op basis van datum zocht, maar de mijlpaaldatum ook een tijd heeft. Zo werd bijvoorbeeld bij filteren tot en met 22-12-2019 een mijlpaaldatum van 22-12-2019 08:00 niet gevonden. Vanaf heden zal bij filteren op deze manier alle mijlpaaldatums met een tijd op de gegeven dag getoond worden.

Toetsgroepen statusbalk kleuren probleem

We hebben een fix doorgevoerd om een issue op te lossen waardoor gedeactiveerde dossiers werden gesignaleerd in het toetsgroepen beheerscherm voor de Functioneel beheerder. Hierdoor ontstond incosistentie met het toetsgroepen scherm van de examinator en konden beiden rollen verschillende informatie geven, zelfs wanneer de examinator rechten had op alle dossiers in de toetsgroep.

Verder is de werking gelijk gebleven. Dit houdt in dat Functioneel beheerders alle geldige dossiers zien en examinatoren alléén de dossiers waar zij als examinator voor geselecteerd zijn.

Reload probleem toetsgroepenscherm voor functionele beheerders

Er speelde een issue waardoor soms bij terug gaan naar het toetsgroepenscherm eerder geladen toetsgroepen dubbel werden getoond. Dit issue is hierbij verholpen.

Vanwege de aard van het probleem zou het kunnen dat de gebruiker hun browser cache moet legen voordat ze deze fix ervaren.

Aanpassingen in de Upload eigen beoordelingsformulier toetsdefinitie setting worden actief doorgevoerd

In de praktijk is gebleken dat het handiger is voor examinatoren om de "Upload eigen beoordelingsformulier" functie na het starten met nakijken van de toets te kunnen activeren of juist deactiveren met de toetsdefinitie setting "De examinator mag een eigen beoordelingsformulier uploaden".

Voorheen moest een dossier van de toets opnieuw individueel worden geïnitialiseerd om deze mutatie door te voeren. Vanaf heden is dat niet meer nodig en zal de mutatie direct doorgevoerd worden in lopende dossiers. Voor nakijksessies die nog niet zijn vastgelegd, wordt het eventueel eerder geuploade formulier verwijderd, deze kan daarna niet meer worden teruggehaald.

Weergave van de examinator die de beoordeling gaf was soms niet juist

Bij gezamenlijk nakijken kon het gebeuren dat de examinator die de beoordeling heeft gegeven niet correct werd getoond.

Dit issue is hierbij verholpen, vanaf heden zal hier altijd correct de examinator die de laatste wijziging heeft doorgevoerd getoond worden.

Leegmaken van beoordeling

Tot op heden was het niet mogelijk om een ingevoerde waarde bij een vraag van het type "beoordeling" leeg te maken. Er stond geen wis-knop en na het leegmaken en opslaan van dit veld werd de oude waarde weer getoond wanneer de nakijksessie opnieuw werd geopend. Dit probleem is verholpen. Er is een wis-knop toegevoegd en ook het leegmaken en opslaan van dit veld wordt goed opgeslagen in de database.