Release 2021R1 van GradeWork wordt geleverd op 25 maart 2021. Hieronder vindt u een beschrijving van de wijzigingen, die zijn bevestigd als onderdeel van deze release.

Filter optie 'inactief' toevoegen voor toetscoördinator

In deze release is er een nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd voor toetscoördinatoren.

Voorheen was het alleen mogelijk voor een toetscoördinator om te filteren op actieve toetsgroepen of op concept toetsgroepen.

Nieuw is dat er nu ook gefilterd kan worden op inactieve toetsgroepen:

Wijziging inlogprocedure SSO

Wegens een uitbreiding op onze integratie van de Surflogin is er een patch uitgeleverd. Deze wijzigingen zijn technisch van aard, functioneel wijzigt er voor u als klant verder niets aan het inlogproces. Wel is het nu mogelijk om (bij uitzondering en in overleg middels een support ticket) op andere surf-attributen te matchen.

Wijziging step-up authenticatie

In deze release is er een aanpassing geweest in de Sterke authenticatie (2 factor authentication). Hier speelden wat problemen mee, die werden veroorzaakt als het authenticatie cookie verlopen was. Vooral docenten die niet elke dag in GradeWork hoeven te zijn hadden hier last van. Dit probleem is nu opgelost.

Support: Onderzoek dubbele TII Resultaat records voor sessies

In een aantal gevallen werd er geen plagiaat percentage getoond wanneer er wel een percentage bij TurnItIn bekend was. Wij hebben in deze gevallen meerdere berichten ontvangen, waarbij het verkeerde bericht werd meegegeven aan de nakijksessie. Dit is met deze release verholpen, waardoor ook wij de percentages tonen.

Plagiarism sessie verlopen voordat deze geopend werd

De plagiaatrapportage werd niet altijd juist getoond. Soms trad een foutmelding op als een nieuwe plagiaatsessie niet meer beschikbaar was bij het openen vanuit GradeWork. Dit had te maken met servertijden die te veel verschilden waardoor de beveiliging aangaf dat de sessie verlopen was. Dit is nu verholpen waardoor de melding niet meer onterecht voorkomt.

Toetsmomentcode tonen op toetsdefinitie

Het veld toetsmomentcode wordt nu op 2 plaatsen in de applicatie getoond:

• In de wizard van het activeren van een toetsgroep:

• Op het tabblad Toetsdefinitie van een geconfigureerde toetsgroep:

Hierbij is de tabel van de toetsmomenten waaruit een toetsgroep bestaat enigszins aangepast.

Als een toetsgroep uit meerdere toetsmomenten bestaat, dan ziet deze tabel er nu zo uit:

Handmatig toevoegen van studenten; correct tonen van toe te voegen dossiers

Op de "Student toevoegen" dialoog zijn er een tweetal verbeteringen doorgevoerd.

Voorheen werden hier alle studenten met een inschrijving getoond, waarvan geen actief dossier op de toetsgroep aanwezig was. Echter, bij het toevoegen kon men er tegenaan lopen dat geannuleerde dossiers (standaard niet zichtbaar in de toetsgroep) niet nogmaals toegevoegd kunnen worden op een toetsgroep.

Nu worden alle inactieve onderwijs inschrijvingen van een student verborgen (dit was de oorzaak van studenten die dubbel in de lijst voor kwamen) en zullen studenten met een dossier (ongeacht status) ook niet meer in deze lijst terugkomen om verwarring te voorkomen.

Osiris toets publiceren door docenten van verzorgend onderdeel

De originele releasenotes omtrent deze functionaliteit:

Specifieke wijzigingen voor nieuwe Osiris koppeling

Om een generieke integratie met Osiris te ondersteunen zijn er wijzigingen gedaan met betrekking tot het (ont)koppelen van toetscoördinatoren en examinatoren.

Eén van de restricties die een koppeling met Osiris met zich mee brengt, is dat degene die publiceert ook deze rechten moet hebben binnen Osiris. Vanuit GradeWork hebben wij deze informatie echter niet voorhanden maar kunnen wel een kleine voorselectie doen. Wij gaan er nu van uit dat als de Osiris integratie aan staat, alle Examinatoren en Toetscoördinatoren die middels de integratie meegestuurd worden de juiste rechten hebben om dossiers te publiceren. Op basis van deze gegevens zal de knop "Publiceren" wel of niet getoond worden.

Eén van de uitzonderingsgevallen is de Functioneel Beheerder-rol. Deze kan niet met de FB-rol in de integratie meegegeven worden, maar heeft normaliter wel het recht om te publiceren. Om dit toch te faciliteren is het mogelijk om vanuit de FB-rol te publiceren als de desbetreffende persoon, naast zijn/haar FB-rol ook als Examinator óf als Toetscoördinator aan de toetsgroep is gekoppeld.

In de applicatie is op het toetsmoment te zien of gebruikers middels integratie zijn binnengekomen doordat er een icoon bij de naam staat.

Normaliter staat hier in dit geval een knop om de examinator/coördinator te verwijderen. Dit is in dit geval echter alleen nog mogelijk als een examinator/coördinator handmatig is gekoppeld. Wanneer de examinator/coördinator middels integratie is toegevoegd aan het toetsmoment, dient deze ook vanuit de integratie weer verwijderd te worden. Zodra deze uit de integratie verwijderd is, is het vervolgens weer mogelijk om handmatig de examinator/coördinator van de groep te verwijderen.

Knockout en ontvankelijkheid ook terug laten komen op Beoordelingsformulier.pdf

Tot op heden was het in de beoordelingsformulieren pdf niet goed duidelijk wanneer er een knockout of een niet ontvankelijke waardering was gegeven op een van de beoordelingscriteria. Dit hebben we in deze release opgelost door de knockout en niet ontvankelijk waarderingen rood te markeren. Ook is er een toelichting onder de antwoorden van de vraag toegevoegd met de melding dat er sprake is van knockout of niet ontvankelijke waarderingen.

Wanneer student niet heeft ingeleverd wil ik niet dat de inleveren stap wordt afgerond met een groen vinkje maar met een rood kruis

Vanaf deze release is het duidelijker of er een beoordeling is gegeven met ingeleverd werk of juist zonder ingeleverd werk. Het komt nog wel eens voor dat een student bestanden uploadt, maar deze niet inlevert. Een examinator moet in zo'n geval een beoordeling geven zonder ingeleverd werk te hebben gezien. Zodra men echter deze beoordeling geeft, kwam er altijd een groen vinkje voor de inleverstap waardoor het onduidelijk was of men nou wel of niet heeft ingeleverd. We hebben de implementatie van Bewijsmateriaal Inleveren gevolgd en tonen nu in deze gevallen een rood kruis. Dit is met terugwerkende kracht ook op bestaande en historische dossiers verwerkt.

Niet gevulde locatie op toetsmoment kwam niet terug in rapportages

Naar aanleiding van klantvragen hebben we een probleem geconstateerd en opgelost, dat optrad in de export voor toetsmomenten per periode en de rapportage ToetsResultaten. In beide rapportages bleek het aantal records te laag uit te vallen. Dit kwam doordat alle records waarbij er geen Locatie (of Campus) gekoppeld was onterecht weggefilterd werden.
We hebben de rapportage aangepast zodat locatiegegevens niet meer verplicht zijn (en dus als een lege kolom getoond zullen worden op de desbetreffende records).

Plagiaat url is verlopen voor men kan controleren

Bij het openen van plagiaatsessies tijdens het nakijken wilde het nog wel eens voorkomen dat men werd verwelkomd met de melding dat de sessie niet beschikbaar was. Dit had te maken met een stukje aangescherpte beveiliging, waarbij een sessie maar een beperkte tijd beschikbaar is voor deze verloopt. Deze sessies werden echter bij het inladen van de nakijksessie al aangevraagd, waardoor na een bepaalde tijd alle plagiaat urls tegelijk verlopen waren.
De flow is nu aangepast, waardoor er een nieuwe sessie gestart wordt op het moment van het klikken op de plagiaatknop. Hierdoor kan het iets langer duren voordat de sessie getoond wordt, maar het voorkomt dat plagiaat tijdens een nakijksessie plots niet meer in te zien is (en men dus de hele nakijksessie opnieuw moet openen).

Volgordelijkheid achtergrondproces

We hebben een probleem geconstateerd in de volgordelijkheid van het uitvoeren van procestaken. Dit kwam in beeld doordat er steeds meer fouten optraden bij het beoordelen zonder inleveren. Procestaken zijn te vergelijken met een checklist die het systeem af moet gaan. Zodra alle taken voltooid zijn is de functionele actie (bijvoorbeeld een NA-beoordeling zonder inleveren) afgerond. In dit geval lijkt één van de taken onder water een afhankelijkheid te hebben met een andere taak, waarbij de andere taak nog niet geëvalueerd is. Hierdoor traden er technische foutmeldingen op die wij zowel via tickets alsook op de achtergrond moesten rechttrekken.
Met deze release hebben we een aantal basiselementen in de fundering van de applicatie geraakt om dergelijke problemen te voorkomen.

Pen-annotaties worden niet goed verwerkt op liggend georiënteerde Word documenten

Naar aanleiding van een ticket zijn we erachter gekomen dat de verwerking van pen annotaties op Word documenten in liggende oriëntatie niet correct verwerkt werden. Dit is opgelost, maar kan helaas niet retroactief omgezet worden. Wel is het mogelijk om dit zelf opnieuw te genereren, door opnieuw te beoordelen en dit weer vast te leggen. De reden is dat dit een nieuwe nakijksessie zal starten en de verwerking opnieuw zal uitvoeren, de documenten daarna op de juiste plaats zet voor archivering en benadering vanuit de applicatie.

Vinkje "extra bijlagen" uitzetten wanneer geen documenten