Hieronder volgen de release notes van GradeWork versie 23, die op 27 juni 2023 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release en een uitleg over de nieuwe versie nummering van GradeWork.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op de ontwikkeling van de nieuwe conversie service. Daarnaast hebben we enkele issues verholpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. De opname van de release presentatie is hier te vinden.

Aanpassingen versienummer GradeWork

Als onderdeel van onze veranderingen in onze release kalender is de oude release nummering niet meer up-to-date. De oude nummering waarin voor major releases jaartal en release nummer werden gecombineerd was altijd gelinkt aan specifieke maanden in het jaar.

Omdat wij vanaf 2023 op verschillende momenten in het jaar major releases kunnen uitleveren is het wenselijk om dit aan te passen. Door dit verschil te maken weten we allemaal ook in de toekomst nog dat deze release niet op een specifiek gepland moment plaats vond. We stappen daarom vanaf heden af van het opnemen van een jaartal in de release nummers en zullen gaan communiceren met de versienummers die al jaren lang op de achtergrond gebruikt werden en zichtbaar waren voor gebruikers onder onze copyright informatie.

Het huidige onderhuidse versienummer is 23, en dit nummer zal in elke patch of release veranderen. Een release nummer wordt vanaf nu opgebouwd uit een major release, een minor release en eventueel een patch nummer. Deze nummers tellen op afhankelijk van het soort release.

• Patches en hotfixes:Als wij een patch of hotfix moeten leveren op deze release voordat er een minor release komt, zal deze nummer 23.0.1 krijgen. Gebeurt dit na de 1e minor release zal het nummer 23.1.1 zijn.
• Minor releases: Wanneer wij na deze release een minor release leveren, zal deze versie 23.1 zijn, daaropvolgende minor release is versie 23.2, et cetera.
• Major release:Nummers worden doorgeteld totdat er een nieuwe major release wordt geleverd. De eerstvolgende major release zal versie 24 worden.

Voor meer informatie over het verschil tussen major releases, minor releases en patches verwijzen wij je naar onze release kalender.

Nieuwe conversie service GradeWork

De belangrijkste ontwikkeling de afgelopen periode was het vervangen van de conversieservice van GradeWork en OnStage. De huidige implementatie van deze service had twee kernproblemen; ten eerste was de oplossing niet ver genoeg schaalbaar waardoor bij grote inleverpieken problemen naar voren kwamen. Daarnaast zorgde de bestaande conversie service voor fout situaties die niet altijd goed automatisch opgelost konden worden, hierdoor bleven nakijksessies of beoordelingsformulieren lange tijd in een wacht status en kon het proces effectief vast lopen. De nieuwe service moet beiden problemen verhelpen terwijl de kwaliteit van conversie gelijk wordt of verbeterd.

Syncfusion conversie service implementatie

De reden dat we Syncfusion gebruiken is dat deze veel beter omgaat met onverwachte situaties dan de oude oplossing. Zo loopt het proces niet vast, zeker niet bij grote inleverpieken. Verder hebben we nu de mogelijkheid om de conversieservice op te schalen, afhankelijk van hoe druk het is. Hierdoor komen documenten eerder beschikbaar in een nakijksessie, ook tijdens een drukke inleverperiode. Ter beeldvorming, bij een test van 1000 documenten die in de oude conversieservice niet verwerkt konden worden, werden meer dan 950 direct wel geconverteerd binnen enkele seconden per document.

 

De wijze waarop deze service is aangesloten is ook anders dan voorheen, waar wij voorheen moesten wachten op een ingeplande achtergrondtaak om documenten te versturen en geconverteerde documenten op te halen, werkt de nieuwe service met berichten die de volgende stappen automatisch triggeren op basis van een wachtrij. Hierdoor is de verwerking op rustige momenten vele malen sneller dan voorheen. Een standaard wachttijd van minuten kan hierdoor, op rustige momenten, enkele tientallen seconden worden. 

 

Veranderingen in eindresultaat van conversie:

Alhoewel er veel voordelen aan de nieuwe conversie service zitten, is het natuurlijk zo dat een andere service voor conversies soms ander eindresultaat kan geven van het document. Gelukkig heeft syncfusion hier uitgebreide documentatie over.  

 

Zo zijn er bekende problemen met het converteren van afbeeldingen in het EMF of WMF formaat, deze kunnen voor rode kruizen in het document zorgen. Hieronder een voorbeeld van hoe dat er uit kan zien.

Dezelfde situatie zorgde trouwens in de oude conversie service voor een 'niet annoteerbaar' document welke de beoordelaar moest downloaden om na te kijken. 

 

Verder zijn er een aantal elementen die niet supported zijn in de Word naar Pdf conversie:

https://help.syncfusion.com/file-formats/docio/word-to-pdf#unsupported-elements-in-word-to-pdf-conversion

 

In alle situaties hierboven doet de service zijn best om de layout hetzelfde te houden, maar hierdoor zal dit niet altijd lukken. Syncfusion is constant bezig met verbeteringen hierin om deze lijst van issues te minimaliseren.