Versie: GradeWork 24.2
Productie release moment: 15 oktober 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij een demo versie van de nieuwe annotatietool gelanceerd! Daarnaast hebben we diverse andere verbeteringen doorgevoerd.

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

	Datum	Update window
Testomgeving	2 oktober	2:00 – 5:00 uur
Release presentatie	10 oktober	11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving	15 oktober	5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving	16 oktober	6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie gehouden op 10 oktober jl.

Vernieuwde annotatie mogelijkheden (demo)

Enige tijd geleden hebben we een aantal scholen benaderd om mee te denken over een nieuwe en moderne annotatiemodule. Wij hebben onderzoek gedaan en zijn uiteindelijk uitgekomen bij een partij waarvan wij een dergelijke module kunnen inkopen. Deze module is ondertussen al enkele keren in gesprekken besproken om ook vanuit het vakgebied een eerste indruk te krijgen. Ondertussen zijn wij op de achtergrond bezig geweest met het uitwerken van hoe deze module technisch binnen onze applicaties kan worden verwerkt.

Demo versie van nieuwe annotatie beschikbaar tijdens nakijken

We zijn blij om aan te geven dat ver zo ver zijn om een eerste voorbeeld te kunnen tonen en in de handen te geven van de gebruikers die er echt mee gaan werken. Het gaat hier wel enkel om een demo versie die enkele minuten te gebruiken is en als doel heeft om vooral de gebruiker een voorbeeld te geven waar we mee bezig zijn, en om feedback van de gebruikers te krijgen. We willen jullie daarom vragen om dit vooral te stimuleren bij jullie gebruikers!

Hoe start ik de demo versie?

Binnen de nakijksessie is een extra knop opgenomen, waarmee het annoteren van het document gesimuleerd kan worden:

Wat kan ik in deze demo doen?

In deze demo versie kan je de nieuwe annotatie mogelijkheden uitproberen. We zetten het document welke je aan het nakijken bent klaar in de nieuwe tooling zodat je deze ook goed kan vergelijken. We willen in deze fase vooral dat je het uitprobeert en ons laat weten hoe goed en gemakkelijk het werkt, zodat wij ook kunnen bepalen hoeveel instructie er nodig is voor deze nieuwe tooling.

Een aantal zaken hierboven gemarkeerd die aandacht verdienen:

De bovenbalk geeft aan dat je in de demo variant bent en dat je werk nog niet wordt opgeslagen. De komende periode gaan we aan de slag om dat wel mogelijk te maken.
Ook staat hier een link om feedback te geven en de knop om terug te gaan naar de oude tooling rechtsboven in beeld.
De bovenste twee balken bieden alle functionaliteiten om het document te bekijken en te downloaden (1e balk) en annotaties te maken (2e balk). Je ziet een grote hoeveelheid van annotatie mogelijkheden die je met of zonder geselecteerde tekst kan doen. Graag horen we wat jullie vinden van deze mogelijkheden!
Annotaties komen niet meer in een balk boven het beoordelingsformulier te staan maar blijven nu in het linker nakijkdeel van het scherm. Als je op een annotatie klikt dan wijst deze naar de gemaakte annotatie en kan je hier een extra opmerking toevoegen, de annotatie aanpassen en ook de annotaties verwijderen.

Hoe lang kan ik gebruik maken van de demo?

Na 5 minuten gebruik te maken van deze demo versie krijg je een melding om te herinneren dat het enkel een demo is en met de vraag om feedback te geven.

Na de melding kan je door gaan, maar krijg je deze melding niet meer.

Waarom is mijn feedback zo belangrijk?

Het aanpassen van deze tooling is een grote stap voor GradeWork en alhoewel we veel nieuwe dingen toevoegen weten we niet zeker wat voor dingen we misschien missen ten opzichte van de oude versie en hoe blij we de gebruikers hier mee maken. Deze demo periode willen we gebruiken om er zeker van te zijn dat we de goede tooling hebben gekozen voordat deze de oude vervangt.

Hoe lang zal deze demo blijven?

We zullen dit als demo aanbieden totdat we de volledige versie beschikbaar hebben. Het backend werk hiervoor gaat door maar we kunnen nog niet exact aangeven hoe lang dit duurt. We zullen hierover blijven communiceren naar de functioneel beheerders om hun op de hoogte te houden.

Plagiaatscan

Als onderdeel van deze release hebben we een uitbreiding gepland om situaties waarin niet documenten niet werden aangeboden aan de plagiaatscan op te lossen, bij die implementatie zagen we ook een kans om de bestandstypes die we aanbieden uit te breiden.

Documenten niet aangeboden aan plagiaatscan

In het verleden was het zo dat wij documenten pas aanboden aan de plagiaatscan als die als annoteerbaar uit onze conversie service kwam. De reden hiervoor was omdat wij in het verleden vaak errors kregen van de plagiaatscanners op documenten waar wij ook issues mee hadden.

Tegenwoordig is het alleen zo dat beide systemen niet meer dezelfde beperkingen hebben, dus bepaalde documenten die niet annoteerbaar zijn zullen wel de scannen zijn en vice versa. We hebben daarom deze koppeling weg gehaald waardoor alle documenten nu worden aangeboden ongeacht de conversie status.

Nieuwe documentsoorten naar plagiaatscanners

In het verleden werden enkel documentsoorten die wij ook konden annoteren naar de plagiaatscanners gestuurd. De plagiaatscanners hebben daarnaast ook niet stil gestaan en zijn meer documentsoorten gaan ondersteunen. We hebben daarom de lijst van documentsoorten die wij aanbieden uitgebreid met documentsoorten die door zowel Turnitin als Ouriginal worden ondersteunt.

De formaten die nu naar de plagiaatscanner worden gestuurd zijn:

.doc
.docx
.odt
.txt
.ppt
.pptx
.odp
.xls
.xlsx
.ods
.pdf

Team dossiers

In deze release hebben we de mogelijkheid gezien een veel gevraagde wens door te voeren bij het vastleggen van beoordelingen in team dossiers.

Controle bij beoordeling vastleggen team dossiers

Bij het vastleggen van een beoordeling van een team dossier kon de gebruiker per abuis de beoordeling vastleggen voordat er een beoordeling was ingevuld voor alle team leden. Dit zorgde er voor dat deze dossiers daarna weer heropend moesten worden en kon het vastleggen van deze beoordeling sterk vertragen voor deze examinatoren.

We hebben daarom een controle toegevoegd bij het vastleggen van de beoordeling van een team dossier om te checken of er wel beoordelingen zijn ingevoerd voor alle teamleden. Als dit niet zo is dan krijgt de gebruiker onderstaande melding.

De gebruiker moet daarna eerst de beoordeling alsnog invullen bij alle teamleden voordat de beoordeling vastgelegd kan worden van dit dossier. Het is met deze wijziging daarom dus ook niet meer mogelijk om geen beoordeling ingevuld te hebben voor één van de teamleden.

Wij verwachten dat geen enkele beoordelingsvoet zo is opgezet dat sommige teamleden bewust geen beoordeling moeten krijgen in sommige situaties, als jouw school een reden had om dit toch nog te doen, dan horen wij dit graag om te zien hoe we jullie kunnen helpen.

Let op: Vastleggen van de beoordeling van één teamlid legt nog niet de beoordeling vast voor de andere teamleden, maar het rondt wel de nakijksessie van het hele team af. We willen in een toekomstige release ook nog de uitbreiding toevoegen dat vastleggen voor één ook de beoordeling meteen vastlegt voor alle andere teamleden.

Integratiemeldingen uitbreiding

In navolging op het toevoegen van een nieuwe integratiemeldingen scherm in 241. hebben we de berichtsoorten die worden opgenomen in dit overzicht uitgebreid.

Integratiemeldingen voor toetsmomenten en toetsinschrijvingen

Als onderdeel van de levering van het XIM overzicht zijn er nieuwe berichtstromen geïmplementeerd om hun meldingen te tonen in XIM. De stromen die nu zijn aangesloten zijn: Toetsmomenten en Toetsinschrijvingen.

Deze berichtstromen zullen nu hun waarschuwingen en errors, maar ook hun succes meldingen, tonen in dit scherm met extra informatie die niet altijd zichtbaar kan zijn in het oude meldingen scherm, en met de mogelijkheid om de volledige lijst van berichten van een specifieke student, toets, e.d. te kunnen doorzoeken.

De stromen die nu zijn aangesloten (nieuwe stromen in cursief):

Studenten
Onderwijsinschrijvingen
StudentOnderwijsinschrijvingen (SSP imports)
Toetsmomenten (via XIP)
Toetsinschrijvingen (via XIP)
Toetsmomenten (SSP imports)
Toetsinschrijvingen (SSP imports)

De komende periode zullen we door blijven gaan met andere berichtstromen van GradeWork gaan ondersteunen.

Diversen

Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in GradeWork op basis van support meldingen en constateringen.

Email afzender

Om te voorkomen dat e-mails verstuurd vanuit GradeWork in de spamfolders van onze gebruikers terecht komen of door veiligheidsregels van scholen tegengehouden worden, hebben we een DKIM-handtekening toegevoegd aan onze automatische e-mails. Hiermee wijzigen we voor veel omgevingen de standaard afzender van GradeWork systeem e-mails. De afzenders zijn nu als volgt:

Productie:

Was: noreply@xebic.com
Wordt: noreply@gradework.xebic.com

Test omgeving:
Was: noreply@xebic.com
Wordt: noreply@tst-gradework.xebic.com
Cursus:
Was: noreply@xebic.com
Wordt: noreply-cursus@tst-gradework.xebic.com

Diverse verbeteringen

Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:

Bij het aanpassen van een organisatienaam werd op sommige schermen de oude naam nog getoond. Dit is nu verholpen.
Er zijn verbetering doorgevoerd in de validatie van studentregistratie imports waardoor deze nu niet pas bij verwerking falen als niet alle velden gevuld zijn, maar dit al in XIP mis zal gaan.
Vanuit de monitoring van onze systemen zijn we achter een aantal situaties gekomen waarin het gebruik van geheugen of connecties niet opgeruimd werden. Dit kon vervolgens zorgen voor vertraging in de systemen en soms zelfs een beschikbaarheidsprobleem. Deze problemen zijn nu verholpen.