Wanneer een beoordelingsformulier gekoppeld is aan een toets (zie Gebruik in dossiers) kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd, maar houd er rekening mee dat deze wijzigingen alleen van toepassing zijn op dossiers waar nog niet is begonnen met nakijken. Als een dossier al is nagekeken zal er niets worden aangepast.
Als een docent al is begonnen met nakijken krijgt hij of zij een melding dat zij de mogelijkheid hebben om het aangepaste formulier te gebruiken. Zij kunnen dit weigeren. Wanneer zij dit accepteren, moeten ze het formulier opnieuw invullen. Als toetsontwikkelaar kun je niet zien of er al is begonnen met nakijken. Probeer daarom, tijdens een beoordelingsperiode, te voorkomen aanpassingen te doen.
Let op: als het beoordelingsformulier is gewijzigd en daarna wordt in een dossier de beoordeling herzien, dan wordt niet het nieuwe beoordelingsformulier getoond. Alleen als een beoordelaar in de nakijksessie zit, kan hij overstappen naar het nieuwe beoordelingsformulier.
Als het toch nodig is om bij het herzien van de beoordeling het nieuwe beoordelingsformulier te gebruiken, dan is er deze workaround:
1. Zorg dat bij alle dossiers de beoordeling wordt herzien en dat de docent de nakijksessie open heeft,
2. Wijzig het beoordelingsformulier,
3. De docent krijgt een mededeling dat het beoordelingsformulier is gewijzigd en kan overstappen naar het nieuwe formulier.