Wanneer de toetsdefinitie gekoppeld is aan een toets kunnen er in beperkte mate wijzigingen worden doorgevoerd. De volgende items kunnen worden gewijzigd:
- naam toetsdefinitie
- rechten instellingen
- herkenningskleur
- toevoegen bijlages activeren (het is niet meer mogelijk deze optie uit te zetten)
- naam, grootte en type van de in-te-leveren bestanden
- optionele bestanden toevoegen (verplichte bestanden zijn niet meer toegestaan)
- beoordelingsformulier
Houd er rekening mee dat deze wijzigingen alleen van toepassing zijn op acties (inleveren, nakijken, beoordelen, publiceren) die nog niet zijn afgesloten en worden dus niet met terugwerkende kracht doorgevoerd. Probeer dit dus zo veel mogelijk te voorkomen tijdens de inlever- en beoordelingsperiode.
Voorbeeld 1: Wanneer je een student het dossier al heeft ingeleverd, worden aanpassingen die je hebt aangebracht in de in-te-leveren documenten niet in dit dossier verwerkt.
Voorbeeld 2: Wanneer je een nieuw beoordelingsformulier koppelt aan een toetsdefinitie, dan wordt deze wijziging niet doorgevoerd voor de dossiers die al zijn nagekeken. Wanneer een docent al is begonnen met nakijken, krijgt hij of zij een melding dat zij de mogelijkheid hebben om het nieuwe formulier te gebruiken.