Wanneer een beoordelingsformulier gekoppeld is aan een toets (zie Gebruik in dossiers) kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd, maar houd er rekening mee dat deze wijzigingen alleen van toepassing zijn op dossiers waar nog niet is begonnen met nakijken.
Als een dossier al is nagekeken zal er niets worden aangepast. Als een docent al is begonnen met nakijken krijgt hij of zij een melding dat zij de mogelijkheid hebben om het aangepaste formulier te gebruiken. Zij kunnen dit weigeren. Wanneer zij dit accepteren, zullen ze het formulier opnieuw moeten invullen.
Als toetsontwikkelaar kun je niet zien of er al is begonnen met nakijken. Probeer daarom, tijdens een beoordelingsperiode, te voorkomen aanpassingen te doen.