Versie: GradeWork 24
Productie release moment: 28 Mei 2024

Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het los aanbieden van de plagiaatscan en het oplossen van beveiligingsproblemen. Daarnaast zijn er diverse issues verholpen die vanuit support de afgelopen periode zijn binnengekomen.

Release presentatie

Hieronder volgt de opname van de release presentatie gehouden op 16 mei jl.

Plagiaatscans

Als onderdeel van deze release hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd in het kader van plagiaatscans. Hieronder een overzicht van deze veranderingen.

Plagiaatscan resultaten los van document beoordeling

Bij het gebruik van plagiaatscans in GradeWork werden de scans samengevoegd met de geannoteerde/beoordeelde documenten. We krijgen af en toe vragen naar de plagiaatscan resultaten, omdat mensen deze initieel niet vinden onderaan deze documenten. Ook hebben we de laatste jaren steeds vaker de wens gekregen om zichtbaarheidsregels op deze documenten los van elkaar te kunnen instellen. Een eerste stap hiervoor is nu gezet door het plagiaatrapport niet langer samen te voegen.

Nakijksessies die vanaf deze release worden beoordeeld zullen deze documenten los getoond worden met elke een eigen downloadknop zoals hierboven te zien in. In de al afgeronde activiteiten/nakijksessies zal er nog steeds één knop beschikbaar blijven met het plagiaat resultaat.

Het is niet mogelijk voor ons om dit voor alle historische nakijksessies aan te passen. Als dit toch nodig is kun je dit zelf doen door de nakijksessie te heropenen met behulp van de 'Opnieuw beoordelen' functionaliteit.

Voor scholen die hun eind documenten publiceren naar een archief systeem zullen de document beoordeling en het plagiaatscan resultaat los van elkaar gepubliceerd worden waarbij de plagiaatscan de documentsoort 'PlagiaatScanRapport' mee krijgt.

Het is op dit moment nog niet mogelijk om de zichtbaarheid van de plagiaatscan aan te passen, dit zal in een komende release verder uitgewerkt worden, houdt hiervoor de sprint reviews en release notes in de gaten!

Issue met lange wachttijd bij Turnitin plagiaatscans

Wij hebben een aantal issues geïdentificeerd in onze integratie met Turnitin waardoor sommige sessies onnodig lang een wachtstatus hadden. Deze issues hebben wij verholpen.

Security verbeteringen

Als onderdeel van onze standaard dienstverlening is een security test uitgevoerd op GradeWork. Vanuit deze test zijn een aantal bevindingen naar voren gekomen die verholpen zijn in deze release.

De grootste verbeteringen zitten in het strikter maken van backend security checks in het kader van rollen en rechten om een extra laag van beveiliging toe te voegen in de applicatie. Wij verwachten dat jullie in normaal gebruik niets zullen merken van de geleverde aanpassingen.

Diversen

Naast bovenstaande onderwerpen zijn er ook een aantal issues en verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen vanuit support. Hieronder een overzicht.

Verbetering in afhandeling van achtergrondtaken

Bij het uitvoeren van onderhoud op achtergrondtaken hebben we een verbeteringen gevonden in ons automatische retry mechanisme. Deze verbetering zorgt er voor dat er vaker verwerkpogingen gedaan worden in het geval van technische fouten en hier geen handmatige correctie voor nodig zal zijn.

Toetscoördinator kon dossier niet openen in zoekscherm

Dankzij meldingen zijn we achter een issue gekomen waarbij een toetscoördinator die op een toetsgroep is toegewezen geen mogelijkheid had om via het dossier-zoekscherm een dossier te openen.

Wanneer een toetscoördinator vanuit de organisatie is gekoppeld ging dit altijd wel goed. Met deze release is het nu ook mogelijk voor toetscoördinatoren die op een specifieke groep zijn gekoppeld.

Opnieuw Inleveren: informatie over deadline en verwijderen ingeleverd werk

Wanneer je een student opnieuw laat inleveren, wordt de ingeleverde informatie, annotaties en beoordelingsformulieren verwijderd. Deze impact is niet voor iedereen duidelijk, daarom hebben we de melding aangepast.

Student-Onderwijsinschrijving rapportage

In de Student-Onderwijsinschrijving rapportage werden er te veel records meegenomen doordat ook inactieve opleiding-koppelingen werden getoond. Vanaf nu worden inactieve koppelingen hier uitgefilterd wat het aantal dubbele records terug zal dringen.

Daarnaast hebben we ook een kolom toegevoegd waarin de gebruikersnamen van studenten getoond worden. In de medewerkersrapportage bestond deze al voor medewerkers.

"Probeer het over enkele minuten nog een keer" meldingen

GradeWork kent op verschillende plekken waar een achtergrondtaak verwerking doet een melding die naa voren komt zodra de achtergrondtaak nog bezig is. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van nakijksessies, het downloaden van beoordelingsdocumenten, etc. De gebruiker krijgt dan een melding die deze vraagt het "over enkele minuten" nogmaals te proberen.

In verreweg de meeste situaties is de taak ook met enkele minuten klaar, maar soms duurt het langer door een trage verwerking of een issue die door onze automatische en handmatige monitoring opgelost moet worden. Vooral in situaties dat dit erg lang kan duren, kan de 'enkele minuten' tekst voor verwarring en frustratie zorgen bij gebruikers.

We hebben de labels nu aangepast om de gebruiker te vragen het 'later nogmaals te proberen'. Dit is minder specifiek, en heeft daarmee het risico dat men het te snel en te vaak opnieuw blijft proberen, maar geeft ook niet het idee dat het altijd met een paar minuten is verholpen.

Het wijzigen van dit label is daarmee een experiment om te zien of de gebruikers hier positief of negatief op reageren en om te zien of we onwenselijk gebruik zoals constante refresh acties meer of minder gaan zien. Op basis van wat wij zien gebeuren, kunnen we beslissen de label in de toekomst weer aan te passen.

Diverse verbeteringen

Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:

De maximale bestandsgrootte bij het uploaden van een eigen beoordelingsformulier is verhoogd van 32 MB naar 100 MB.
In toetsdefinities van GradeWork kon de bestandsgrootte negatief worden als een grootte van rond de 2048MB werd opgeslagen. Dit probleem is verholpen.
We hebben een issue opgelost waardoor bij het herzien van een Live Performance beoordeling, waarbij de student wordt gevraagd bewijsmateriaal in te leveren, de student onterecht een melding kreeg dat de deadline is verlopen.
Voor functioneel beheerders werden de beoordelingsformulieren niet getoond als deze dieper dan de eerste 2 niveaus in de organisatieboom gekoppeld zijn. Dat is nu verholpen.
Bij toetsgroepen met de optie 'flexibele deeltijd' (vinkje 'Student mag direct inleveren' in de toetsdefinitie) was een bug waardoor de dagelijkse email met gegevens over het inleveren van studenten om de dag werden verzonden in plaats van dagelijks. Dit is opgelost; de mail zal nu weer dagelijks verstuurd worden.