Versie: GradeWork 24.4
Productie release moment: 24 juni 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het leveren van de nieuwe nakijk en annotatie service van GradeWork. Deze nieuwe service staat nog niet standaard aan voor gebruiker, maar kan per school aangevraagd worden om aan te zetten vanaf deze release.

Naast deze grote wijziging hebben we ook een aantal verbeteringen doorgevoerd in de gebruikerservaring, vooral in het nakijkscherm en hebben we natuurlijk weer op basis van enkele klant meldingen wat verbeteringen doorgevoerd.

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

	Datum	Update window
Testomgeving	18 juni	2:00 – 5:00 uur
Release presentatie	19 juni	11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving	24 juni	5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving	25 juni	6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie die is gehouden op 19 juni jl.

Levering van nieuwe nakijk en feedback features

Voor deze release hebben we een aantal belangrijke stappen gedaan in het beschikbaar maken van de nieuwe service voor alle gebruikers als onderdeel van Release 25 die wij deze zomer zullen leveren. De demo versie is hiermee beëindigd, maar vanaf heden kan een school aanvragen om alle nieuwe nakijksessies via de nieuwe service te gaan ondersteunen. We hebben hiervoor verschillende zaken uitgevoerd.

Schooloptie voor aanzetten van nieuwe nakijk en notities features

In deze release hebben we een nieuwe school optie toegevoegd om de nieuwe annotatie service aan te zetten voor alle nieuwe nakijksessies. Deze optie zorgt er voor dat de nieuwe features om na te kijken en notities te maken beschikbaar komt. Om dit te ondersteunen zijn we gestopt met de demo variant beschikbaar maken voor elke gebruiker, we willen iedereen die feedback heeft gegeven bedanken hiervoor!

Vanaf het moment dat de setting is omgezet, zal elke nieuwe inlevering zorgen voor een nakijksessie in de nieuwe vorm. Alle oude inleveringen waar het nakijken nog niet van is afgerond gebeuren nog in de oude variant. Na het omzetten van de setting is het niet mogelijk om als gebruiker terug te gaan naar de oude annotatie variant zodra een nakijksessie is gestart in de nieuwe variant.

In release 25.0 die in de zomer geleverd zal worden, zetten we de optie voor alle scholen om. Tot die tijd kan je als school eerder over gaan. Dit kan je aanvragen bij onze servicedesk via support@xebic.com.

Voor meer informatie over hoe de nieuwe service werkt, zie het hoofdstuk hieronder.

Nieuwe nakijk mogelijkheden voor GradeWork

De afgelopen maanden zijn we druk bezig geweest om de nieuwe service voor het geven van feedback in ingeleverde documenten beschikbaar te maken. Als onderdeel van deze release is de nieuwe functionaliteit optioneel beschikbaar gesteld voor scholen. Voor meer informatie daarover zie het het hoofdstuk hierboven.

Vernieuwde opties voor annoteren in GradeWork

Toen we jaren terug zijn begonnen met GradeWork was één van de belangrijkste mogelijkheden het kunnen nakijken van digitale documenten door middel van het tekenen in het document, zoals je dit ook kan doen bij een fysiek ingeleverd document. Deze feature heeft jarenlang goed gewerkt, maar ondertussen zijn er meer mogelijkheden dan toen we hier mee begonnen.

We hebben daarom vanaf nu een volledig vernieuwde service opgezet die het nakijken en maken van aantekeningen en opmerkingen in documenten enorm uitbreidt!

Deze nieuwe service heeft betere mogelijkheden voor laptops en schermen van allerlei formaten, een grote hoeveelheid verschillende manieren om opmerkingen te maken in een document, meer ondersteuning voor sneltoetsen, de mogelijkheid om te zoeken in het document, ondersteuning voor het downloaden van het document met alle feedback notities tijdens het nakijken en zelfs een ondersteuning voor darkmode gebruik!

Wanneer je voor het eerst de nieuwe service opent krijg je een korte uitleg van hoe de belangrijkste functies werken in 4 stappen. Om deze opnieuw te zien klik je op het vraagteken rechtsboven het document. Naast dit vraagteken staat ook de knop om ons feedback te geven over de nieuwe functie.

In de volgende paragraven gaan we alle nieuwe mogelijkheden uitleggen. De informatie in deze release notes zijn ook via de FAQ beschikbaar.

Ondersteunen van extra nakijk en notitie opties

De oude functionaliteit ondersteunt enkel het tekenen van een vierkant en vrije hand tekenen. Deze nieuwe service heeft een set van 10 soorten feedback via notities (ook wel annotaties genoemd) die wij ondersteunen. Deze types vindt je direct boven het document. Zie hieronder.

Sommige opties hebben een sneltoets die tussen haakjes er achter wordt getoond zodra je met je muis er boven blijft. Sommige notities voeg je ergens toe in het document, en voor andere notities moet je een tekst selecteren. Die selectie kan je zowel voor als na het kiezen van de annotatie doen.

Hieronder een lijst van de ondersteunde notitie soorten met hun Nederlandse en Engelse naam (met de eventuele sneltoets er achter) gegroepeerd op of het op geselecteerde tekst gebeurt of in het document ingevoegd wordt.

Notities op geselecteerde tekst:

Onderstrepen / Underline (U)
Markeren / Highlight (H)
Golvend onderstrepen / Squiggly (G)
Doorstrepen / Strikeout (S)

Notities toegevoegd aan het document:

Vierkant tekenen / Rectangle (R)
Vrije tekst / Free Text (T)
Vrije hand markeren / Free hand highlight
Vrije hand / Free hand (F) tekenen
Notitie / Note (N) toevoegen
Tekst invoegen / Insert text

Veranderen van notitiekleur

Elke notitiesoort kan verschillende kleuren krijgen. Deze keuze komt beschikbaar naast de lijst van annotatiesoorten zodra je er 1 kiest. Zie hieronder.

De eerste vier kleuren zijn de door de applicatie bepaalde voorgestelde kleuren, maar bij de gekozen kleur is een menu te openen die het mogelijk maakt een andere kleur te kiezen.

De laatste gebruikte kleuren worden per annotatiesoort onthouden zolang je aan het nakijken bent.

Veranderen van notities

Je kan gemaakte notities veranderen of verwijderen. De snelste manier om een notitie te verwijderen is door op het gum icoontje te klikken en dan te klikken en slepen over een bestaande notitie in het document.

Een grote getekende notities wordt niet altijd volledig verwijdert met een snelle gum beweging, dit kan daarom ook gebruikt worden om een tekening of markering kleiner te maken.

Daarnaast heeft de nieuwe service ook andere mogelijkheden om gegeven notities aan te passen. Dit kan je doen door op de notitie te klikken in het document of in de lijst van notities. Je kan de notitie op een aantal verschillende manieren aanpassen. Zie hieronder:

De verschillende manieren zijn in de screenshot genummerd.

Opent het menu om de kleur van de notitie aan te passen
Maakt het mogelijk de tekst van de feedback aan te passen
Verwijdert de notitie
Verwijdert de notitie
Draait de getekende notitie (alleen beschikbaar bij bepaalde notitie soorten)

Aanpassingen gedaan aan de notitie worden direct opgeslagen.

Document functies voor nieuwe nakijk mogelijkheden

De nieuwe service heeft andere functie voor het bekijken van het document dan de vorige service. Zo zal je bij het binnenkomen van een nieuwe nakijksessie merken dat het document nu altijd de maximale breedte van het nakijkscherm gebruikt ongeacht hoe groot of klein het scherm is. Dit zorgt er voor dat je minder zal moeten in en uitzoomen.

Daarnaast zijn er een set andere opties beschikbaar linksboven in beeld van een geopende nakijksessie. We zullen deze hieronder benoemen.

Onder de 1e knop zitten een aantal opties om het bestand te downloaden of te printen. Als je het bestand download dan zal dit inclusief alle al opgeslagen notities en feedback teksten zijn.

De tweede knop opent het pagina overzicht van het document. Hiermee kan je snel naar een andere pagina gaan in het document.

De derde knop heeft opties over hoe de pagina's worden getoond. Standaard tonen we 1 pagina in de breedte en wordt die doorlopend getoond. Maar je kan deze ook op andere manieren tonen als je scherm meer ruimte heeft.

Een belangrijke optie voor kleine schermen is de onderste knop om het document in het volledige scherm te openen. Hierdoor vallen de bovenbalk van GradeWork en het beoordelingsformulier volledig weg en kan de gebruiker ook niet snel van ingeleverd document wisselen. Deze optie biedt de gebruiker wel alle ruimte en focus om het document te bekijken en feedback notities te maken.

Naast deze knop is ook de functionaliteit voor het in- en uitzoomen van het document zichtbaar. Deze functionaliteit werkt door middel van het aanpassen van de zoom in een opgenklapt menu, maar ook met de plus en min knopjes.

De laatste twee knoppen in deze groep bepalen hoe klikken met je muis het document beïnvloed. Als je het handje kiest dan kan je met klikken en slepen het document scrollen (ook wel schuiven genoemd), als je het vierkantje kiest dan selecteer je tekst in het document wanneer je klikt en sleept.

Andere functies

De laatste functies van het de nieuwe nakijk en notites mogelijkheden zijn rechtsboven in beeld te vinden, direct naast de help en feedback knoppen.

Deze set met knoppen zijn deels nieuwe functies, en deels al bestaande functies van de oude service die hier getoond worden in de nieuwe service.

Hieronder een kort overzicht van links naar rechts:

Zoeken in het document: Deze knop opent een zoekbalk waarin je kan zoeken op specifieke tekst in het document.
Openen/sluiten van notities balk: Deze knop opent of sluit de notities balk rechts in beeld. Standaard staat deze open.
Verander naar donkere/lichte modus: Deze nieuwe service is het eerste scherm van GradeWork die donkere modus ondersteunt. Met deze knop kan je wisselen tussen donkere en lichte modus.
Uitnodigen: Deze knop opent de GradeWork functionaliteit om een andere beoordelaar uit te nodigen. Er is verder niets verandert aan deze functionaliteit.
LET OP: In de huidige versie is deze functie uitgeschakeld vanwege een issue waardoor de uitgenodigde persoon geen toegang heeft. Dit gaan we voor release 25 oplossen.
Plagiaat percentage: Hier wordt de plagiaat percentage vanuit de plagiaatscan getoond. Door hierop te klikken open je het plagiaat rapport bij de plagiaatscanner. Er is verder niets verandert aan deze functionaliteit.

De laatste twee knoppen zijn, zoals eerder in deze release notes gezegd, een knop om de in applicatie introductie (ook wel shepherd genoemd) opnieuw af te spelen en om naar het feedback formulier te gaan waarin gebruikers ons direct feedback kunnen geven over deze nieuwe functionaliteit.

Sneltoetsen ondersteuning in nieuwe nakijk service

De nieuwe nakijk service ondersteunt verschillende sneltoetsen. De toetsen die horen bij de notities zijn eerder al genoemd bij de notities zelf. Hieronder volgt een overzicht van andere sneltoetsen voor ervaren gebruikers.

Ctrl-Z: Ongedaan maken van de vorige wijziging
Ctrl-Y: Opnieuw uitvoeren van de vorige ongedane wijziging
Backspace: Verwijderen van een geselecteerde notitie
Delete: Verwijderen van een geselecteerde notitie
Ctrl-Enter: Opslaan van de tekst bij bewerken van de notitie tekst
Ctrl-F: Zoeken in document openen
Ctrl-scroll: In-/uitzoomen van document
E: Openen van gum om notities te verwijderen / aan te passen in document
P: Openen van het handje om in het document te kunnen schuiven
Esc: Openen van het selecteren van tekst en andere zaken in het document

Als je een sneltoets bent vergeten, biedt elke optie een tooltip zodra je met je muis er boven blijft. De sneltoets wordt in deze tooltip getoond.

Toegangsbeheer voor nakijksessies

Om er voor te zorgen dat annotatiesessies veilig blijven voor alle betrokkenen is het van belang dat er moderne toegangsbeheer tot sessies in de nieuwe service is. Dit zorgt er dus voor dat mensen met toegang tot de nakijksessie met een goede rol worden aangeboden aan de nieuwe service en dat dit systeem informatie heeft om vast te leggen wie de annotatie heeft gemaakt of aangepast.

We hebben er daarom voor gezorgd dat bij het aanmaken van de annotatiesessie nu de bijbehorende data van de examinator(en) wordt verstuurd naar de annotatie service. Dit gebeurt op het moment dat er wordt ingeleverd in GradeWork en de sessie wordt aangemaakt.

Daarnaast hebben we er voor gezorgd dat het aanpassen van de examinator(en) er voor zorgt dat deze toegang aangepast wordt. Historische toegang tot de sessie wordt nog wel onthouden doordat toegang inactief wordt gemaakt. Hierdoor kunnen wij nog wel controleren of iemand ooit toegang heeft gehad.

Document beoordeling op basis van nieuwe service

Bij het volledig doorlopen van een nakijksessie zal er aan na het vastleggen van de beoordeling een wrapup worden gestart om de document beoordeling te maken met daarin alle feedback. Dit document is een PDF bestand die wordt aangemaakt op basis van de notities ingevuld in de nieuwe annotatie service. Deze biedt meer opties dan de oude, en zorgt voor een totaal overzicht van alle feedback gegeven in de vorm van annotaties.

Dit document heeft nog steeds het bekende voorblad, en krijgt een laatste pagina met eventuele generieke feedback gegeven op het document. Dit werkt hetzelfde als voorheen.

Heropenen van een sessie in de nieuwe annotatieservice

Het heropenen van een nakijksessie werkt hetzelfde in de nieuwe nakijkservice. Dit houdt in dat nadat de nakijksessie is afgesloten en alle eind documenten zijn gemaakt, de hele nakijksessie opnieuw geopend kan worden om nieuwe annotaties te maken. Technisch gezien werkt de oplossing beter dan de oude variant, dit merk je onder andere doordat de nakijksessie weer heel snel beschikbaar is na het heropenen.

Heropenen van oude beoordelingen:

Afhankelijk van met welke service is nagekeken, de nieuwe of de oude, wordt de nakijksessie heropend. Dus een beoordeling die nog in de oude service is gedaan wordt weer heropend in de oude service. We zullen dit nog enige tijd blijven ondersteunen om zo lang lopende nakijksessies optimaal te ondersteunen.

Verbeteringen in de gebruikerservaring

Als onderdeel van de ontwikkelingen voor de nieuwe nakijkservice hebben we ook opnieuw gekeken naar de vormgeving van GradeWork om een paar tweaks te doen die de gebruiker wat meer ruimte te geven om het nakijkwerk in te doen. De nieuwe service heeft meer opties, maar gebruikt daarmee dan ook wat meer ruimte van het scherm voor deze opties waardoor het na te kijken werk wat minder ruimte over heeft. Zonder grote aanpassingen wilden we in de bestaande interactie deze ruimte maximaliseren. Hieronder een overzicht van de aanpassingen.

Aanpassingen in gebruik verticale ruimte van nakijkscherm

Met de nieuwe annotatieservice krijgen we regelmatig feedback dat het scherm relatief klein is. We gaan hiervoor een aantal optimalisaties uitvoeren, waarvan de eerst merkbaar is door de hele applicatie.

Het standaard GradeWork ontwerp gebruikt relatief veel horizontale ruimte voor elementen als de breadcrumb, dossier informatie, etc. We hebben er daarom voor gekozen een aantal wijzigingen te doen om deze te minimaliseren. Hieronder een voorbeeld van een oude en nieuwe situatie:

Oude vormgeving:

Vernieuwde vormgeving:

De volgende zaken zijn aangepast:

Het kruimelpad om terug te gaan naar het vorige scherm is aangepast om enkel tekst te zijn. De huidige pagina is nu vetgedrukt en de vorige pagina's geven een onderstreep zodra de gebruiker met de muis er overheen gaan.
De horizontale ruimte van de dossier, student en resultaat header is verminderd. Hierdoor zijn enkele pixels gewonnen.

In totaal is hiermee de totale verticale ruimte boven een nakijksessie met ongeveer 15% vermindert. In een toekomstige release willen we hier nog dieper naar gaan kijken door de bovenbalk, menu en het kruimelpad te gaan moderniseren op een manier geïnspireerd door OnStage.

Minimaliseren en maximaliseren van beoordelingsformulier

GradeWork kende al jaren lang de mogelijkheid om het beoordelingsformulier te openen in de volle breedte van het scherm, of om juist deze te minimaliseren en daarmee het nakijken zo breed mogelijk te openen.

Op basis van feedback van gebruikers werd het alleen duidelijk dat de knoppen hiervoor vaak niet gevonden werden en niet erg intuïtief waren met hoe dit normaal werkt. We hebben dit daarom aangepast.

Nakijksessie full screen functies

In de nieuwe vorm zijn beide knoppen nu rechtsboven in beeld te vinden. Het vierkante boven het beoordelingsformulier maakt deze full screen, en daarna klik je op de 2 pijltjes om dit ongedaan te maken.

Het kruisje welke daarnaast staat, sluit het beoordelingsformulier volledig en de << knop die daarvoor in de plaats komt open het beoordelingsformulier weer.

Knoppen op deze plek, en met deze iconen, worden in veel andere applicaties ook gebruikt, en daarom verwachten wij dat gebruikers dit snel, en intuïtief zullen vinden en begrijpen.

Diverse verbeteringen in gebruikerservaring

Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:

Een typefout in de melding van URL inleveren is gecorrigeerd.
Als er een issue in de achtergrondverwerking plaats vind kon het gebeuren dat het afronden van een nakijksessie soms erg lang duurde. We hebben enkele verbeteringen doorgevoerd waardoor de wachttijd door deze problemen veel korter is gemaakt.
Er zijn twee kolommen toegevoegd aan de Toetsresultaat rapportage: Toetsmomentcode en inleverdatum

Diversen

Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in GradeWork op basis van support meldingen en constateringen.

Verbeteringen in documenten geconverteerd voor nakijksessies

De service die we gebruiken voor het omzetten van ingeleverd werk om te kunnen annoteren is bijgewerkt om nu ook SmartArt te kunnen ondersteunen. Deze content wordt nu correct getoond na conversie.

Ook is er een aanpassing gedaan in hoe EMF (Enhanced Metafile) en WMF (Windows Metafile) images getoond worden in een document. Deze types worden nog steeds niet ondersteund maar zullen niet meer een lage resolutie rood kruis tonen in het geconverteerde document.

Door beide wijzigingen zullen gebruikers minder vaak rode kruizen getoond worden in de documenten tijdens het nakijken.

Plagiaatrapportages Turnitin werden niet bijgewerkt na start nakijken

Dankzij enkele klant meldingen hierover hebben we een probleem gevonden met de plagiaatscan koppeling met TurnItIn Similarity. Hierdoor kreeg je bij de einddocumenten altijd enkel het volledige plagiaatrapport en niet het rapport met bijgewerkte bronnen door de beoordelaar.

Dit kwam omdat bij het aanpassen van de bronnen in de plagiaatscan sessie van Turnitin de rapportage opnieuw wordt gegenereerd en naar ons gestuurd zodat we in de einddocumentatie het juiste beeld geven. Echter bleek dit fout te gaan in situaties wanneer er in de bronnenlijst documenten of bij de auteurs van de bronnen namen voorkwamen met diakrieten er in (zoals é, ä, etc.).

Vanwege de grote hoeveelheid bronnen die er zou kunnen zijn was de kans groot dat dit het geval was, waardoor dit probleem vaak voor kon komen. We hebben dit probleem opgelost en alle rapporten Turnitin plagiaat rapporten zullen nu altijd de laatste bronnenlijst bevestigd door de beoordelaar gebruiken.

Issue opgelost waardoor sommige studenten niet konden inleveren

Tijdens het uploaden kan er achter de schermen een fout optreden waardoor een student later tijdens het inleveren de melding krijgt: "Inleveren kan niet worden afgerond, niet alle verplichte documenten succesvol zijn geüpload."De gebruiker kon deze melding kringen ondanks dat alle verplichte documenten wel ingeleverd zijn.

Wat hier gebeurde is dat door een onbekend probleem tijdens het uploaden er twee varianten van de upload zijn gedaan. Eén met een bestand en één zonder bestand. Bij de controle wordt de variant zonder bestand gevonden en daardoor krijgt de gebruiker deze melding.

Deze situatie zal nu tijdens het inleveren worden opgelost doordat wij kunnen achterhalen welke upload het bestand heeft en alleen deze te behouden. Hierdoor krijgen studenten nu niet meer onterecht deze melding.

Diverse verbeteringen